Beatriz da Silva Soares

Profissional com mais de 7 anos de experiência atuando nas áreas administrativa e atendimento. Sólidos conhecimentos em identificação da necessidade do usuário, gestão de documentos e planilhas, gerenciamento de crises, planejamento estratégico, senso de prioridade, trabalho com metas, foco na melhoria de resultados, comunicação assertiva, escuta ativa, estratégias de negociação e controle da qualidade de processos

Transguard do Brasil Remoção e Acautelamento de Veículos (Pátio de Veículos Apreendidos da PRF)

Assistente Administrativo Pleno - Março/2023 até Abril/2024

Assistente Administrativo Jr. I - Dezembro/2019 até Março/2023

● Realizar atendimento ao público presencialmente e por redes sociais (whatsapp) para informações sobre os veículos apreendidos no pátio

● Cadastrar veículos apreendidos no sistema e conduzir liberação mediante documentos da PRF (Polícia Rodoviária

Federal)

● Encaminhar guincho mediante demanda operação da PRF, organização de documentos dos processos diários e encaminhar relatórios das liberações para as delegacias

● Efetuar encaminhamento das correspondências para os setores responsáveis, acompanhar visitas de leilão,

controlar estoque dos veículos, gerar relatórios e planilhas dos veículos aptos a leilão, para separação

● Fornecer auxílio na administração de pessoal, encaminhar os relatórios semanais de ponto, gerar aditivo para mudanças de horário da equipe operacional de acordo com a demanda de serviços da unidade

● Negociar com prestadores de serviços, enviar contas a pagar, mobilizar cotação de compras necessárias para unidade através do sistema da empresa e gerenciar e-mail da unidade

Habilidades desenvolvidas: proatividade, comunicação e facilidade de trabalhar em equipe.

Principais resultados obtidos: total suporte nos processos e rotinas da área administrativa, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, em observância à legislação esp

Ensino médio completo.