Beatriz Sousa

Profissional formada em Secretariado Executivo com sólida experiência em assessoria à gestão pública e privada, controle orçamentário de projetos e gestão de processos em parcerias com fundações de apoio. Expertise em análise de conformidade documental, suporte estratégico a coordenadores e monitoramento de projetos complexos, atuando com foco em governança e eficiência operacional.

Assistente Administrativo (Foco em Assessoria à Coordenação) at Works Construção e Serviços (2024-08 – Present)

Cedida ao Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade

• Assessoria Estratégica à Coordenação: Atuação direta no suporte aos coordenadores do Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade (ICMBio), otimizando fluxos decisórios e a governança institucional.
• Monitoramento Orçamentário de Projetos: Apoio no controle e acompanhamento de recursos provenientes dos projetos de parceria com fundações de apoio à ciência e pesquisa, garantindo o rastreio eficiente da execução financeira.
• Gestão de Projetos e Parcerias: Controle da execução de projetos realizados em colaboração com fundações de apoio parceiras, monitorando prazos, metas e entregas contratuais.
• Análise de Conformidade: Responsável pela análise técnica e verificação de conformidade de toda a documentação que tramita em processos administrativos, assegurando o cumprimento das normas legais.
• Gestão de Governança e Agendas: Coordenação integral da agenda institucional e organização de reuniões estratégicas para alinhamento de projetos e operações.

Assistente de Fiscalização (Foco em Auditoria/Controle) at G4F Soluções Corporativas (2024-03 – 2024-08)

Cedida ao Tribunal Regional da 10ª Região

• Fiscalização de Contratos: Supervisão de contratos administrativos, garantindo o cumprimento rigoroso das cláusulas e obrigações acordadas.
• Gestão Financeira: Controle de planilhas de repactuação e orçamento, registrando pagamentos, termos aditivos e supressões para evitar excedentes orçamentários.
• Conferência Técnica: Auditoria de execução operacional dos contratos para fins de liberação de pagamentos e o cumprimento das demais obrigações contratuais.
• Liderança Documental: Gestão de processos e protocolos oficiais, assegurando a conformidade legal da unidade.

Assistente Administrativo (Foco em Apoio Gerencial) at Netscience Tecnologia (2021-08 – 2024-03)

• Assessoria à Gestão: Suporte administrativo focado em Recursos Humanos e apoio direto à equipe de gestão para facilitação das operações.
• Gestão de Custos: Coordenação logística e auditoria de relatórios de despesas corporativas com viagens.
• Controle de Qualidade: Revisão crítica de documentos e fluxos de e-mails para garantir o padrão de excelência na correspondência comercial.

Bacharelado in Secretariado Executivo – Universidade Estácio de Sá (2024)