Recepcionista / Mensageira Administrativa / Apoio a Facilities - Grupo Vikings
(2024-01)
- Atendimento telefônico e presencial, agendamento e gerenciamento de salas de reuniões, entrega e controle de contratos, além do lançamento de propostas financeiras no sistema Credipronto.
- Responsável pelo manuseio, controle e entrega de documentos de grande relevância, organização de protocolos e alimentação de planilhas administrativas (controle de pré-postagens dos Correios e rateio).
- Apoio direto à abertura e fechamento de chamados técnicos, acompanhamento de serviços terceirizados, realização de orçamentos para prestação de serviços e pedidos de compras para o site.
- Organização, conferência rigorosa e controle de entrada e saída de materiais em estoque.
- Auxílio completo em eventos corporativos (montagem estrutural e decoração), além da realização de inspeções preventivas nas instalações.
- Condução de integrações de EHS para novos colaboradores e prestadores de serviço; auxílio na documentação e liberação de acesso de terceiros.
Jovem Aprendiz (Administrativo – Facilities) - CBRE
(2023-01 - 2024-12)
- Apoio em rotinas administrativas, preenchimento de planilhas e conferência/regularização de documentos de subcontratadas.
- Abertura de ordens de compra (POs) e fechamento de tarefas via sistema Gensuite.
- Auxílio em inspeções de EHS (Segurança do Trabalho) e organização de arquivos.
Assistente Administrativo - Almofadageek
(2021-01 - 2023-12)
- Atendimento ao cliente, suporte direto às vendas e operação em plataformas de e-commerce (Shopee e Mercado Livre).
- Controle de estoque, emissão de notas fiscais, conferência de dados e organização de processos internos.
