Analista Adm. (atual); Ass. Adm. (anterior) e Estagiária (inicial) - COV – Centro Oftalmológico de Vitória LTDA
(2023-10)
- Atendimento, recepção e integração de todos os colaboradores da clínica
- Movimentação de pessoal (admitidos e demitidos)
- Inclusão e exclusão de colaboradores/dependentes em benefícios da empresa (plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida)
- Pedidos de benefícios via sistema de VT / VR / VA
- Conciliação bancaria das contas dos quatro sócios da clínica
- Organização de coffee breack
- Organização de reuniões com os funcionários
- Controle de compras de materiais e medicações para o procedimento de ANGIOGRAFIA
- Controle e organização de arquivos
- Controle de uniformes e jalecos
Assistente Administrativo de Atendimento - UNIMED Vitória – Cooperativa de Trabalho Médico
(2016-08 - 2023-09)
- Organização e identificação dos prontuários médicos dos pacientes em atendimento para internação
- Autorização de banco de sangue
- Autorização de procedimentos nos Prontos Socorros adulto e pediátrico
- Organização dos consultórios médicos
- Contato telefônico com os Médicos solicitando e agendando parecer
- Autorização do parecer médico via sistema Informenge, Núcleos e MV
- Pedido de lanches e refeições para os pacientes internados à pedido dos médicos via sistema MV
- Recepção e acolhimento dos Médicos e pacientes
- Atendimento telefônico (interno e externo)
Assistente Administrativo - Vitória Apart Hospital S/A
(2012-09 - 2016-10)
- Participação em reuniões da Gerência de enfermagem para confecção de ATAS
- Entrega de advertências e suspensões ao DP
- Tratamento do ponto de todas as áreas assistenciais e de apoio
- Recepção e acolhimento dos clientes e colaboradores para atendimento na GE
- Atendimento telefônico (interno e externo)
- Controle e administração da agenda e do e-mail da GE
- Controle de compras para os setores da enfermagem autorizados pela GE
- Autorização de compras no sistema MV
- Solicitações de Declaração de Nascido Vivo e Declaração de Óbito ao SINASC
- Pedido de Vacinas Imunobiológicos Especiais (quando solicitada pelos setores de Enfermagem ao CRIE ou Rede de Frios)
- Administração e envio das férias dos setores responsáveis pela GE ao DP
- Pesquisa anual de satisfação interna com os Médicos de todo o hospital
Assistente Administrativo - ASS. EVANG. BENEFICENTE ESP.-SANTENSE – AEBES
(2015-02 - 2015-12)
- Organização, treinamento e distribuição das ASG's de todo o hospital
- Fiscalizava a limpeza das ASG's de todo o hospital
- Entrega, controle e troca de EPI's das ASG's
- Aplicação de advertência quando necessário
- Ajudava na limpeza
Ass. Administrativo; Aux. de Escritório; Recepcionista e Estagiária - Centro de Educação Prof. do Espírito Santo – CEPES Ltda
(2002-02 - 2011-06)
- Recepção e acolhimento ao público em geral
- Telemarketing
- Controle e supervisão de contas à pagar e receber
- Conciliação bancaria
- Organização e encaminhamento de documentos pagos para o departamento contábil da empresa
- Serviços bancários
- Registro dos alunos nos bancos e confecção de boletos bancários
- Extração o retorno diário de títulos pagos e dava baixa no sistema de banco de dados Interno da Empresa
- Serviços de cobrança por cartas e telefonemas
- Acordos financeiros com inadimplentes (novos contratos, nota promissória e cheques)
- Registro dos inadimplentes nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e SERASA)
- Atualizava, organizava e classificava os arquivos dos alunos para controle e novas consultas
