Gestora de Operações | Produção Executiva | Logística Internacional | Financeiro | Fornecedores at ALIVE Moto Tours (2019-12 – Present)
Gestão completa da operação de tours internacionais, atuando no pré, durante e pós-viagem
- Planejamento e coordenação logística de grupos em viagens internacionais
- Interface direta com fornecedores internacionais (hotéis, ferries, passeios, locadoras, guias e serviços locais)
- Cotação, negociação, contratação e gestão de fornecedores, garantindo qualidade, prazos e custos
- Gestão financeira dos tours: controle de pagamentos, prazos, notas fiscais, conciliações e prestação de contas
- Organização e centralização de informações entre áreas internas, fornecedores e clientes
- Atendimento ao cliente em todas as etapas da jornada, com suporte contínuo durante a viagem
- Gestão de contratos e documentação operacional junto a clientes e fornecedores
- Apoio direto aos sócios na gestão operacional e financeira, com autonomia para decisões do dia a dia
- Responsável por garantir a fluidez da operação ponta a ponta, mitigando riscos e imprevistos
- Suporte remoto ao grupo em viagem, acompanhando logística, clima, chegadas, check-ins e necessidades diárias
Gestora de Operações | Produção Executiva | Logística Internacional | Financeiro | Fornecedores at ALIVE Moto Tours (2019-12 – 2021-12)
Gestão completa da operação de tours internacionais, atuando no pré, durante e pós-viagem
- Planejamento e coordenação logística de grupos em viagens internacionais
- Interface direta com fornecedores internacionais (hotéis, ferries, passeios, locadoras, guias e serviços locais)
- Cotação, negociação, contratação e gestão de fornecedores, garantindo qualidade, prazos e custos
- Gestão financeira dos tours: controle de pagamentos, prazos, notas fiscais, conciliações e prestação de contas
- Organização e centralização de informações entre áreas internas, fornecedores e clientes
- Atendimento ao cliente em todas as etapas da jornada, com suporte contínuo durante a viagem
- Gestão de contratos e documentação operacional junto a clientes e fornecedores
- Apoio direto aos sócios na gestão operacional e financeira, com autonomia para decisões do dia a dia
- Responsável por garantir a fluidez da operação ponta a ponta, mitigando riscos e imprevistos
- Suporte remoto ao grupo em viagem, acompanhando logística, clima, chegadas, check-ins e necessidades diárias
Produtora / Ass Comercial / Financeiro at Alliance BR (2016-04 – 2019-08)
Produção executiva de eventos corporativos e projetos audiovisuais, do planejamento à entrega final
- Planejamento e gestão logística de equipes, equipamentos, hospedagem, transporte e alimentação
- Gestão de riders técnicos (som, luz e vídeo) em alinhamento com fornecedores e equipes técnicas
- Cotação, negociação e contratação de fornecedores e profissionais
- Gestão financeira dos projetos: contas a pagar, emissão de notas fiscais, prestação de contas e fechamentos
- Organização e controle de cronogramas, processos e orçamentos
- Apoio ao time comercial na elaboração de orçamentos e viabilidade dos projetos
- Gestão de contratos e documentação de eventos, equipe e fornecedores (ASO, NRs, contratos)
- Interface entre áreas internas, fornecedores e clientes, garantindo alinhamento e execução fluida
- Acompanhamento de montagem, execução e desmontagem dos eventos, atuando na resolução de imprevistos
- Apoio direto à diretoria na operação, planejamento e tomada de decisão
Produtora / Ass Comercial / Financeiro at Alliance BR (2021-12 – 2024-08)
Produção executiva de eventos corporativos e projetos audiovisuais, do planejamento à entrega final
- Planejamento e gestão logística de equipes, equipamentos, hospedagem, transporte e alimentação
- Gestão de riders técnicos (som, luz e vídeo) em alinhamento com fornecedores e equipes técnicas
- Cotação, negociação e contratação de fornecedores e profissionais
- Gestão financeira dos projetos: contas a pagar, emissão de notas fiscais, prestação de contas e fechamentos
- Organização e controle de cronogramas, processos e orçamentos
- Apoio ao time comercial na elaboração de orçamentos e viabilidade dos projetos
- Gestão de contratos e documentação de eventos, equipe e fornecedores (ASO, NRs, contratos)
- Interface entre áreas internas, fornecedores e clientes, garantindo alinhamento e execução fluida
- Acompanhamento de montagem, execução e desmontagem dos eventos, atuando na resolução de imprevistos
- Apoio direto à diretoria na operação, planejamento e tomada de decisão
