Assistente Administrativa - ESPÍNDOLA E VALGAS ADVOGADOS ASSOCIADOS
(2018-11)
- Recepção, atendimento telefônico, whatsApp e presencial
- Agendamento de consultas jurídicas
- Cotação e compras para o escritório em geral
- Emissão de Notas Fiscais
- Controle em planilhas de excel do uso do cartão de crédito corporativo
- Controle das despesas para pagamento
- Uso do Google Drive para lançamento das contas pagas e recebidas
- Contratação e cotação de serviços em geral
- Interface com a contabilidade (fechamento de folhas de pagamentos, conciliação bancária e fiscal)
- Preparo das salas para reunião
- Alimentação do site, workspace da empresa
- Assessoria aos advogados
- Gestão de todo escritório para garantir o bom funcionamento
Secretária Administrativa - ESTALEIRO SCHAEFER YACHTS LTDA.
(2016-06 - 2017-05)
- Recepção, atendimento telefônico e presencial
- Controle da agenda da Diretoria
- Compra e reservas de passagens, hotéis, locação de carros e serviços para funcionários em geral
- Supervisão e controle dos serviços e rotas dos motoristas
- Controle dos gastos com combustíveis
- Controle sobre de IPVA, Licenciamento, multas, etc.
- Compras e controle de faturas dos cartões de crédito corporativo
- Atualização de cadastros de clientes no sistema Protheus
- Participação de festas e convenções como recepcionista
- Auxilio nas demais rotinas administrativas da secretária da empresa
Auxiliar administrativo - JOTAMED COMÉRCIO E REPRESENTAÇÃO DE PRODUTOS MÉDICO – HOSPITALARES LTDA.
(2014-07 - 2015-09)
- Emissão de Notas Fiscais eletrônicas e carta de correção
- Agendamento de contas a pagar
- Faturamento
- Controle de entrada e saída de materiais
- Conferência e controle de estoque dos materiais consignados e comprados, verificando quantidade e vencimento
- Contato telefônico com hospitais e convênios
- Cobrança de inadimplentes
- Controle de certidões negativas de débitos da empresa
- Verificação de Editais para participação de licitações
