Bruna Boscato Silvestre

ASSISTENTE DOCUMENTOS | EQS ENGENHARIA | AGOSTO DE 2021 – ATUAL

Responsável pelo envio de documentações mensais (Databook) de contratos em cumprimento de exigência dos clientes. Solicitação periódica de documentos ao setores pertinentes para análise de documentos em sistema interno para a confecção do databook. Conferência e acompanhamento de inclusão de diversos tipos documentais tais como: documentações admissionais, férias, benefícios, folha de pagamento, demissionais entre outros. Auxílio em implantações com conferência e documentação inicial de admissões, realização de trâmites internos para fornecer as informações necessárias ao jurídico externo, elaboração de planilhas e declarações para controle interno e envio a clientes. Arquivamento de documentos físicos e digitais.

Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos. Recebimento de pagamentos de mercadorias, realização de atualizações e de novos crediários, emissão de carnês, abertura e fechamento de caixa.

Auxílio nas rotinas dos departamentos pertinentes à contabilidade, organizando documentos e realizando tarefas variadas como fotocópia e envio de correspondências. Atendimento por telefone e presencial. Responsável pela solicitação de processos em órgãos públicos e conferência de andamento desses processos. Entrega de documentos aos clientes externamente.

Responsável pela organização do arquivo físico do setor de RH/DP, controle de solicitação para emissão e entrega dos crachás. Conferência de dados no sistema Rubi, responsável pela separação, envio para filiais de entrega de holerites para funcionários mensalmente. Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa. Atualização de planilhas de controle e envio para empresas de seguro de vida e registro de documentos. Atendimento pessoal, telefônico e através de e-mail.