Auxiliar administrativo
Envie uma proposta de trabalho diretamente para este candidato
Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e controle de arquivos físicos e digitais.
Conhecimento em atendimento ao cliente e suporte interno a diferentes setores.
Familiaridade com sistema TOTVS Educacional
Boa comunicação, proatividade e facilidade para aprender novas tarefas.
Auxiliar de Secretaria B exercendo as seguintes funções:
Apresentar ao Diretor, todos os documentos que devem ser assinados;
· Atendimento via (telefones, e-mails, whatsapp e presencial), na área de minha competência, prestando informações e orientações sobre a organização e funcionamento do estabelecimento de ensino;
· Atendimento ao Público em Geral;
· Direcionamento de chamadas telefônicas;
· Cadastro de informações no sistema TOTVS educacional conforme orientação e dados coletados;
· Elaborar, Históricos Acadêmicos no sistema TOTVS e (quando solicitado pela chefe do setor) documento relativo à vida escolar dos alunos, como declarações de matricula e declarações de conclusão de curso ;
· Executar outras tarefas referentes ao cargo;
· Executar outras tarefas solicitadas pela chefia imediata, compatíveis com a função;
· Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
· Realizar as atividades referentes à matrícula, transferência, conclusão de curso dos alunos efetuando adequadamente os registros dos alunos desde seu ingresso na instituição de ensino.
Sou graduado em Direito e em Gestão de Serviços Juridicos Registrais e Notoriais.