Byanca Novaes

Prezados Senhores,

Meu nome é Byanca e em busca de uma nova colocação no mercado de trabalho envio meu currículo para análise, mas antes, gostaria de apresentar-me para que então vocês tenham a oportunidade de conhecer-me um pouco melhor.

Como poderão ver possuo Técnico em Secretariado e sinto-me motivada em entender que através da minha profissão posso com base em um planejamento estratégico de excelência otimizar o tempo de Gestores e proporcionar um gerenciamento eficaz de suas demandas, reduzindo estresses e melhorando o ambiente de trabalho.

Dentre as minhas principais qualificações destacam-se a experiência em: Gerenciar agenda da Diretoria priorizando itens de alto impacto, definindo metas claras para cada tópico e alocando tempos realistas para demandas, incluindo viagens familiares; pesquisar e analisar editais de licitações de alimentos em plataformas governamentais com objetivo de encontrar oportunidades de negócios; avaliar a viabilidade técnica e financeira de certames, garantindo a conformidade dos documentos com os editais e gerenciando a atualização de cadastros em portais de compras públicas; aplicar Lei de Licitações e Contratos (Lei nº 14.133/2021); desenvolver documentos e relatórios mensais posteriormente enviados aos clientes; gerenciar contas a pagar e receber assegurando a boa saúde financeira da Organização, entre outras que terei o imenso prazer de apresentar de forma mais ampla e concreta em uma entrevista pessoal.

Saliento por fim, que se contratada, vocês certamente estarão levando para equipe uma colaboradora proativa e organizada que utilizará da criatividade, de seu pensamento estratégico, de seu olhar inovador e do benefício da tecnologia para otimizar projetos que auxiliem no desenvolvimento de um ambiente mais harmônico e na resolução de demandas, assegurando-lhes assim trabalhos de excelência, de custos otimizados, dentro do prazo e com altos padrões de qualidade e exatidão de resultados alinhados as necessidades da empresa e do cliente final.

Sem mais nada a declarar até aqui, espero vê-los em breve.

Atenciosamente,

Byanca Novaes.

Ouro Preto Alimentos – Ago/2018 – Atual.

Cargo: Secretária Executiva – Home Office.

Atividades: Gerenciar a recepção de clientes e colaboradores filtrando ligações e organizando correspondências; gerenciar agenda da Diretoria priorizando itens de alto impacto, definindo metas claras para cada tópico e alocando tempos realistas para demandas, incluindo viagens familiares; organizar eventos auxiliando na montagem, preparando reuniões e planejando e executando viagens profissionais; desenvolver documentos diversos; emitir notas fiscais;

contratar prestadores de serviços considerando sempre o melhor custo x benefício; pesquisar e analisar editais de licitações de alimentos em plataformas governamentais com objetivo de encontrar oportunidades de negócios; avaliar a viabilidade técnica e financeira de certames,

garantindo a conformidade dos documentos com os editais e gerenciando a atualização de cadastros em portais de compras públicas; participar ativamente de pregões, acompanhando prazos e publicações, lidando diretamente com impugnações e recursos; atuar na negociação e assinatura de contratos junto a órgãos públicos; gerenciar relação entre fornecedores e órgãos públicos; acompanhar logística de entrega de produtos; realizar análises sensoriais e laboratoriais; aplicar Lei de Licitações e Contratos (Lei nº 14.133/2021) e utilizar plataformas de compras públicas.

Sonia Marques Döbler Advogados – Fev/2015 – Ago/2018.

Cargo: Auxiliar Administrativo.

Atividades: Gerenciar fluxo de correspondências e malotes; direcionar ligações através de

PABX; gerenciar recursos e despesas voltadas para ligações, impressões etc., repassando o custo aos clientes; organizar salas de reuniões; estruturar e arquivar documentos e arquivos;

solicitar e roteirizar serviços de motoboys, táxis e DHL; prestar assessoria a Sócia e Advogada gerenciando agendas e compromissos profissionais e particulares; desenvolver documentos e relatórios mensais posteriormente enviados aos clientes; gerenciar processos analisando publicações, distribuindo prazos e alimentando pautas de audiências; atuar no controle financeiro e logístico elaborando fichas de débito para pagamentos, realizando agendamentos,

confirmando audiências e separando documentos societários para órgãos como a JUCESP e/ou

SIMPI.

Destaque: Atuar temporariamente como Secretária da Presidência em demandas como: Gerenciar agendas e viagens, atuando no planejamento completo desde a compra de passagens até a reserva de hotéis; pagar despesas e contas particulares;

desenvolver roteiro posteriormente utilizado pelo motorista particular.

Mesquita Pereira, Marcelino, Almeida, Esteves Advogados – Ago/2010 – Ago/2014.

Cargo: Auxiliar Jurídico.

Atividades: Gerenciar audiências lançando, analisando e agendando termos e elaborando pautas; acompanhar e analisar processos judiciais planilhando ações; desenvolver guias de pagamento (GARE).

Destaques: Profissional com ampla experiência em sistemas jurídicos (W4s, CPJ,

SisJuri, etc.) e em carteira de clientes de grandes empresas, especialmente do setor financeiro e de telecomunicações (Bradesco Seguros, Vivo, Telefônica, etc.) 

Experiência nas áreas Trabalhista, Contencioso em Massa com foco em processos judiciais de grande volume.

Empório Donna Indústria e Comércio de Confecções – Nov/2007 – Dez/2008.

Cargo: Auxiliar de Aviamento.

Atividades: Separar aviamento para magazines de renome como Renner, Riachuelo, C&A e

Marisa; desenvolver fichas técnicas; comprar aviamentos avaliando o melhor custo x benefício;

arquivar pedidos e notas fiscais; gerenciar contas a pagar e receber assegurando a boa saúde financeira da Organização.

Técnico em Secretariado.

SENAC – 2010.

SRTE Ativo.