Assistente administrativo II
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tenho Vasta experiência nos setores de mobilização, desmobiliza, manutenção preventiva e corretiva, medições, faturamentos, cobranças, propostas comerciais e contratos. Minha experiência na área e de 4 anos, é de 1ano no setor de departamento pessoal.
Atividades exercidas: Emissão de propostas locação, contratos comerciais, medições e faturamentos, cobranças de clientes inadimplentes , controles de pagamentos, previsões de faturamentos futuros.
Atender as solicitações dos funcionários no que se refere as informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício. Acompanhar e controlar e conferir a apuração dos cartões de ponto dos funcionários. Fechamento de Indicadores relacionadas ao departamento.
Emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização, controle de custos e outras necessidades que se façam necessárias. Preparar cálculos dos pagamentos relativos a férias e rescisões de contratos de trabalho, visando o seu correto pagamento e cumprimento dos prazos legais. Preparar dados para a folha de pagamento, verificando cálculos de horas e descontos, visando o seu correto processamento. (pagadoria).
Realizar a conferência da folha de pagamento, identificando possíveis ajustes a serem realizados; Controle de Contratos de Aprendiz e Estagiários. Assistir em todas as atividades da área de remuneração e benefícios, orientar as unidades ou setores da empresa sobre procedimentos do Departamento. Pessoal, como repasse de informações, referente a salários, controle de saldos de férias, demissão etc.
Realizar rateios das notas fiscais dos pagamentos relacionados ao RH,
acompanhar aprovação da gerência e enviar ao financeiro para pagamento;
realizar inclusão / exclusão de benefícios como Vale alimentação, Vale Refeição,
Plano de Saúde, Vale Transporte, Seguro de Vida, Plano Odontológico. Controlar e redigir relatórios penitentes a área de atuação. Emitir relatórios mensais dos controles diversos conforme estabelecido e orientado pelo superior imediato.
Fechamento de medições dos veículos locados, emissão de proposta, contratos. Controle de combustível, fadiga dos colaboradores,
controle de contas a pagar, compra de peças. Emissão de documentos para renovação, mobilização dos veículos, Mobilização dos mesmos nos padrões
Vale, Samarco, Fundação Renova entre outras empresas, identificação de avarias, relatório e cotação de peças para enviar aos locatários e posterior cobrança em medição. Controle de férias e pagamento dos funcionários,
digitalização e organização de documentos e arquivos. Controle de férias e licenças. Controle de multas e identificação do condutor. Documentação para emplacamento, transferência de veículos. Controle de manutenção preventiva e corretivas de veículos, compras de peças, controle de km, emissão de plano de manutenção das revisões feitas, acompanhamento das revisões de óleo e filtro a cada 10mil e ou 5mil km. Admissões de colaboradores, controle de férias, folhas de pagamentos.
Conhecimento no sistema NACT, SGC e SAP.
Bacharel em direito : trancado no 9 período