Camila Maia

Profissional graduada em Gestão de Recursos Humanos (com registro no CRA) e Pós-graduada em Direito e Processo do trabalho e Direito Previdenciário, com nove anos de experiência atuando na Administração Pública auxiliando na Assessoria ao cliente interno e externo, no setor de Gerenciamento de contratos, operando diretamente com empresas de pequeno e grande porte e na Direção-Geral, junto ao Chefe de Gabinete, Diretores e Coordenadores. Expertise em rotinas administrativas, em Secretariado Executivo, assessoria pessoal e profissional, controle e solicitação de materiais de escritório, acompanhamento e controle de agenda, emissão de relatórios, análise de contratos Administrativos, noções básicas de administração pública, fácil adaptabilidade em cenários de mudança, análise de processos, gerenciamento de banco de dados, organização de documentos em geral, controle de processos via SEI – Sistema Eletrônico de Informação, confecção de documentos oficiais (Despacho e Ofício). Habilidade de gerenciar múltiplas frentes de trabalho.

Alta capacidade de persuasão e tomada de decisão, com foco em gerenciamento de prazos e prioridades, otimização de tempo e alcance de resultados.

Secretária executiva Instituto Nacional de Câncer/Inca/MS - Empresa atual CNS Nacional de Serviços LTDA., Rio de Janeiro

• Principais atividades: Auxílio à Chefia, aplicação de técnicas secretariais em geral, atendimento telefônico e realização de ligações relacionadas ao serviço mediante solicitação da chefia, confecção de atas de reuniãoes de Comitê deliberativo e Diretoria Executiva no Gabinete e na Direção-Geral
• Execução de serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, logística, atendimento à usuários fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratamento de documentos variados, preparação e análise de relatórios e planilhas atendendo à prazos estipulados
• Elaboração e conferência de documentos de documentos oficiais (ofícios, despacho, atas, entre outros) para diversos órgãos, Institutos Federais, Superintendência e Ministério da Saúde, elaboração de planilhas, requisição e controle de material de escritório, tratamento de processos recebidos via sistema SEI/MS, expedição de documentos, controle de protocolos, controle de férias e frequência de servidores, verificação de entrada e saída de correspondências através de e-mails institucional e controle e tratamento de processos via sistema SEI/MS, atendo à oficial de justiça
• Organização das reuniões, desde o agendamento até a preparação do local, garantindo a reserva de salas e os recursos necessários, como equipamentos de videoconferência e itens de alimentação a serem servidos nos coffee breaks. Responsável pelo controle de correspondências físicas e digitais, organizando os documentos de forma a facilitar a localização . Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos e gerando os documentos formais necessários. Revisão de textos e documentos a fim de verificar a ortografia e a gramática. Como Faturista-Principais atividades : Apoio na elaboração e execução dos contratos administrativos, termos de referência, responsável pela conferência das planilhas para controle de custos das empresas terceirizadas, análise e conferência das notas fiscais com toda documentação necessária para aprovação (SEFIP/GFIP, conectividade Social FGTS, Seguro previdência, CAGED, Certidão negativa, vale refeição, vale transporte, plano de saúde, cópia das carteiras de trabalho, exames periódicos), emissão do relatório diário das notas Fiscais emitidas a prazo para conferência, faturamento Individual de clientes com prazos diferenciados, emissão do resumo de faturamento para conferência.

Direito e Processo do Trabalho e Direito Previdenciário, Especialização Universidade Estácio de Sá, Rio de Janeiro Gestão de Recursos Humanos, Graduação UNIGRANRIO, Rio de Janeiro