Carla Girão

Experiência em escritórios, mantendo registos organizados e aplicando procedimentos administrativos. Dedicada e comprometida com a eficiência das tarefas, colaborando para a produtividade da equipa. Mais de 10 anos de atuação no suporte aos departamentos, garantindo o excelente funcionamento do escritório.

Compromisso e responsabilidade na execução das tarefas, contribuindo com atenção aos detalhes para alargamento dos objetivos da empresa. Experiência com administração do suporte a diferentes departamentos da empresa, controlando agendas e procedimento paralelos e plataformas. Perfil multitarefas e conhecimento em programas de edição, trabalhando com eficiência e qualidade.

Auxiliar De Escritório at Sem Serviços, Rio de Janeiro, RJ (Present)

• Responsável por toda a rotina do Departamento Pessoal/RH, incluído entrevistas, admissões, demissões, compra de benefícios incidências e controle de férias.
• Responsável pela rotina financeira, contas a pagar e receber, salários, benefícios e atividades correlatas.
• Responsável pelo Setor de Compras de Insumos.
• Controle da agenda de equipe volante e fixa da empresa.
• Arquivamento de documentos importantes, segundo os procedimentos da empresa.
• Recebimento de correspondências e encomendas, garantindo a distribuição rápida e eficaz.
• Preparação e edição de documentos e encamendas.
• Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
• Organización de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização dos mesmos informações.
• Manutenção de suprimentos do escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
• Digitalización de arquivos, garantindo a precisão dos dados e a fácil localización no sistema.
• Atendimento a fornecedores e clientes, solucionando as demandas de maneira criativa e objetiva.
• Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.

Assistend Administrativo at Humaitá Serviços Técnicos Ereit, RIO DE JANEIRO, RJ

• Auxiliar de Departamento Pessoal, Auxiliar de Escritório, Assistente Administrativo e Auxiliar de Departamento Financeiro.
• Criação e organización de documentos em geral, incluindo planilhas pessoais, controles diversos e arquivo movel, garantindo a eficiência dos processos.
• Preparación de contas, faturas e depósitos bancários, reconciliando.
• Atuacion no Setor de Contas a Pagar para garantir que todos os pagamentos fossem contabilizados e lanços correlatos nos balancietes mensais.
• Emissão de relatórios do Sistema Interno de Pagamentos, incluindo títulos, remessas diárias, bordérós e outros documentos, conferindo os valores com cuidado e precisión.

Assistente De Departamento Pessoal at Serviços Corporativos de Pessoal Para Pessoal, RIO DE JANEIRO

• Prestação de atendimento aos funcionários para tirar dúvidas e responder perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas, oferecendo informações com foco no cumprimento das normas.
• Realización dos processos de rescisão de colaboradores, incluído a baixa na carteira do trabalho e a emissão de documentos do FGTS, entando atrasos e garantido a correción dos valores e datas.
• Suporte na gestao do ponto eletrônico e da folha de pagamento da equipa, dando prosseguimento aos registos financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções.
• Atendimento de clientes internos e externos com qualidade, eficiência e simpatía, assegurando cumprimento das demandas e pedidos, e documentando cada passo.
• Contribuição no processo de admissão de novos colaboradores, gestao de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e preenchimento das informações necessárias para dar andamento às etapas.

Bacharel, Direito in Direito – Estácio de Sá, Rio de Janeiro