Carlos Trotti Jr

Gestor com ampla experiência na gestão administrativa de frota e facilities, com atuação em empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte. Excelentes conhecimentos em gestão de orçamentos e de contratos de serviços com fornecedores, gestão de frota de veículos leves e pesados e gestão de facilities, buscando sempre a melhoria continua dos processos sob minha responsabilidade. Habilidade em elaboração e gestão de plano orçamentário anual (budget), contabilidade, matemática financeira, fluxo de caixa, indicadores econômicos e de desempenho.

Responsabilidade pela gestão e controle do orçamento das duas maiores contas (Frotas e Facilities) em grandes empresas, tais como Promon Eletrônica, Cushman & Wakefield, CPFL Energia e DHL Logistics. Especializações: Forte atuação em processos de gestão de frota de veículos leves e pesados (indicadores de performance de manutenção preventiva e corretiva e de combustíveis), contratos de serviços, compras e negociação com fornecedores.

Especialista em Gestão de Frotas (PJ) - CRODA DO BRASIL - Campinas, São Paulo, Brasil

(2025-09 - 2025-12)

Consultoria e elaboração de estudo de implantação de nova frota leve e semipesada da empresa finalizado com a apresentação do estudo de terceirização da frota composta por 60 veículos.

Gestor de Frotas (PJ) - BRUDOVAN DISTRIBUIDORA - Campinas, São Paulo, Brasil

(2025-02 - 2025-08)

Gestão integral e implantação da frota, composta de 50 veículos leves e pesados, distribuídos nos estados de BA, MG e SP.

Gestor de Logistica e Frotas (PJ) - VITÁLIS ENERGIA - Vinhedo, São Paulo, Brasil

(2024-09 - 2025-01)

Gestão integral e implantação da frota, composta de 40 veículos leves e pesados, distribuídos nos estados de PR e SP.

Supervisor de Frotas - DESKTOP S.A. - Sumaré, São Paulo, Brasil

(2023-03 - 2023-12)

• Realização do planejamento financeiro/orçamento e acompanhamento de todos os custos da frota
• Realização do planejamento de veículos da frota junto as áreas (redução, incrementos, trocas, compras, vendas e desmobilização)
• Responsável por projetos de melhoria de eficiência, produtividade e redução de custos de frota
• Responsável pelo desenvolvimento e validação de indicadores operacionais e comportamentais de frota
• Controle da gestão de combustíveis, manutenções, locações de veículos, telemetria/rastreamento, infrações de trânsito e sinistros
• Elaboração de apresentação de resultados de frota por regionais
• Gestão do processo de documentação dos veículos e condutores de veículos da frota, junto a empresa contratada de despachante/documentação
• Gestão de equipe de 13 colaboradores atuando nos processos de frota locais e descentralizados nas regionais da empresa
• Revisão e atualização da Politica de Utilização de Veículos de Frota

Analista de Operações Sênior e Líder Técnico de Frota - ALGAR TELECOM - Campinas, São Paulo, Brasil

(2021-04 - 2022-11)

• Líder Técnico da equipe de transportes/frotas da empresa
• Realização do planejamento financeiro / orçamento e acompanhamento de todos os custos da frota
• Realização do planejamento de veículos da frota junto as áreas comercial e operacional (redução, incrementos, trocas)
• Atuação em projetos de melhoria de eficiência, produtividade e redução de custos de frota
• Atuação no desenvolvimento e validação de indicadores operacionais e comportamentais de frota
• Controle e gestão de combustíveis, manutenções, locações de veículos, telemetria/rastreamento, infrações de trânsito/sanções administrativas e sinistros
• Elaboração e aplicação de treinamento e reciclagem de condutores de veículos da frota
• Elaboração e apresentação de resultados de frota em reuniões com as BU's do grupo Algar Telecom
• Atuação no processo de documentos dos veículos e condutores de veículos da frota, junto a empresa contratada de despachante/documentação
• Atualização e revisão da Politica de Utilização de Veículos e de Instruções de Trabalho de Frota

Especialista Frotas - Consultoria em Gestão Administrativa em Facilities e Frotas - Campinas e Região, Brasil

(2018-11 - 2021-03)

• Consultoria em Gestão Administrativa, Facilities, Frotas e Transportes para empresas e profissionais das áreas citadas
• Desenvolvimento de estudo para melhoria dos processos das áreas, desenvolvimento e implementação de indicadores (KPI's)
• Acompanhamento da evolução dos processos e apresentações para demonstrar os resultados com o respectivo plano de ação

Gestão de Frota Automotiva - CSN - Companhia Siderúrgica Nacional - São Paulo, São Paulo, Brasil

(2019-10 - 2020-05)

• Mapeamento geral de veículos e de processos da frota de veículos
• Elaboração e implementação da política de frota de veículos
• Elaboração de estudo de melhoria e implantação de processos de frota
• Desenvolvimento de estudo para adequação de veículos leves da frota
• Elaboração de escopo de sistemas de telemetria e de gestão de frota para cotação de mercado e implementação nas empresas do grupo
• Elaboração e implementação de indicadores de frota
• Gestão de contratos de locação e de abastecimento da frota de veículos

Gerente de Operações - Cushman & Wakefield - Itupeva, São Paulo, Brasil

(2018-08 - 2018-10)

• Gestão de condomínio em site comercial do cliente Bresco na região de Itupeva (SP)
• Gestão dos contratos de serviços de terceiros (portaria, recepção, segurança, manutenção, limpeza e jardinagem)
• Gestão dos custos e budget mensais, emissão de relatórios gerenciais mensais, compras em geral, cobranças de condomínio e elaboração de procedimentos do site

Coordenador de Frota e de Benefícios - DHL Supply Chain - Campinas e Região, São Paulo, Brasil

(2011-08 - 2018-05)

• Coordenação e gestão de frota gerencial executiva da DHL Supply Chain
• Acompanhamento da execução e controle de custos das manutenções de 256 veículos, gestão de multas de transito e sinistros
• Responsável pelo contrato de locação de veículos e elaboração de relatórios gerenciais de despesas com os veículos
• Responsável pela gestão dos contratos de Ticket Alimentação e Refeição, Vale transporte, Cartão Convenio Unik/Wex, Previdência Privada e Seguro de Vida dos colaboradores
• Implantação do contrato de gestão de frota com a Rodobens, provendo as entregas dos veículos aos executivos da empresa, entre os meses de jan/12 a mar/12 nas localidades onde atuam
• Implementação e acompanhamento da troca de frota, promovendo as entregas dos veículos aos executivos da empresa, entre os meses de mai/15 a jan/16 nas localidades onde atuam
• Reestruturação dos contratos de gestão de benefícios (ticket refeição e alimentação e cartão convenio) unificando contratos, agilizando entregas e a gestão efetiva dos mesmos
• Acompanhamento e gestão dos sistema de previdência privada contratado junto ao Banco Itaú para atender todos os colaboradores da DHL Supply Chain

Coordenador de Frota - Grupo CPFL Energia - Campinas e Indaiatuba, São Paulo, Brasil

(2006-05 - 2011-04)

• Coordenação da célula de gestão de frota do Centro de Serviços das empresas do grupo da CPFL em Indaiatuba (SP)
• Estruturação dos processos de frota, treinamento e implantação de processos no Centro de Serviços CPFL em Indaiatuba (SP)
• Gestão de uma equipe de 20 colaboradores da célula de frota do CSC CPFL Energia, sendo 10 colaboradores internos e 10 colaboradores externos em SP e RS
• Gestão das manutenções de 2.500 veículos do grupo CPFL Energia, regularização de documentação dos veículos, especificação e disponibilização dos veículos para deslocamento de colaboradores
• Planejamento orçamentário (OPEX), atuando na melhoria do processo, cumprimento de metas orçamentárias, redução de custos através de negociação junto a fornecedores
• Liderança do processo e acompanhamento dos indicadores de desempenho da célula
• Implantação do contrato de gestão de frota com a Good Card, através de estruturação da rede de oficinas e postos de abastecimento nas localidades atendidas pelo grupo CPFL
• Redução no SLA de atendimento dos chamados da célula de frota em 70% do que foi projetado inicialmente para cada sub-processo
• Elaboração e estruturação do plano estratégico de substituição de veículos 2011-2014 do grupo CPFL Energia

Gerente de Operações Facilities - Cushman & Wakefield - Campinas e região, São Paulo, Brasil

(2004-07 - 2006-05)

• Gestão de condomínio comercial, gestão de contratos de serviços (portaria, recepção, jardinagem, segurança, manutenção, limpeza e restaurante), gestão da equipe direta e indireta, atendimento aos clientes e acompanhamento de obras civis
• Responsável pelos lançamento e aprovação de pagamentos, via sistema de pagamento, elaboração e acompanhamento do budget anual, emissão de relatórios gerenciais mensais, acompanhamento das atividades de compras e em geral, cobranças de condomínio e elaboração de procedimentos, de manuais operacionais e checklists
• Estruturação e implantação de condomínio no Trade Tower Campinas: elaboração de procedimentos, contratação de serviços, administração de contratos de serviços, compras em geral e controle dos custos
• Apoio na estruturação e implantação de condomínio no edifício Faria Lima 201: organização dos projetos, contratação e adequação de serviços, administração de contratos de serviços, compras e controle dos custos
• Estruturação e readequação de contratos de serviços do cliente Lucent Technologies, efetuando acompanhamento através do BSC (Balanced Score Card) para todos os fornecedores de serviços

Gerente Administrativo - Rodovias das Colinas S.A. - Itu, São Paulo, Brasil

(2002-03 - 2003-03)

• Gestão de toda área administrativa e compras composta por 8 colaboradores próprios e aproximadamente 50 terceirizados, gerenciamento e administração de contratos de serviços de terceiros (frota, portaria, recepção, segurança, limpeza e jardinagem) e administração de frota de veículos
• Acompanhamento de custos mensais da frota e das atividades e custos de compras e geral, desenvolvimento de novos fornecedores e elaboração de plano orçamentário e procedimentos da área administrativa
• Reestruturação e implantação da nova frota de veículos da empresa, resultando na maior agilidade de atendimento da área operacional, redução de custos em combustível e manutenção dos veículos
• Implantação de sistema de cartões TicketCar Combustível, resultando maior acompanhamento dos custos de combustível e de manutenção dos veículos, bem como acompanhamento do desenvolvimento e geração de relatórios de cada veículo
• Elaboração de normas e procedimentos, resultando no desenvolvimento e implantação das normas da empresa

Assistente Administrativo e Comprador - Promon Eletrônica Ltda (Trópico Sist. e Telecom. da Amazônia Ltda) - Campinas, São Paulo, Brasil

(1987-07 - 2001-09)

• Supervisão da manutenção predial e elétrica, segurança patrimonial e portaria
• Administração e negociação de contratos de serviços (portaria, limpeza, restaurante, jardinagem, segurança, etc.) de locação de veículos e de imóveis da empresa
• Administração de frota própria e locada, acompanhamento de custos mensais da frota de veículos, locação e serviços
• Execução das compras administrativas, controle do ativo fixo, transporte de cargas e de funcionários
• Acompanhamento do plano orçamentário de despesas da área administrativa
• Reestruturação da frota de veículos, alterando de própria para alugada, resultando na maior agilidade de atendimento da área técnica nas localidades e redução de custos de manutenção dos veículos
• Implantação do sistema de gestão de controle patrimonial SISPRO, resultando no maior controle do ativo fixo da empresa
• Reestruturação interna de toda a empresa, resultando na melhor distribuição dos departamentos e em melhores condições de trabalho dos profissionais

Bacharel - Administração de Empresas - FIPEP - Faculdades Integradas IPEP (2000 - 2005)