Administradora
JC Distribuidora de Alimentos Ltda.
São Domingos do Prata/MG – Maio de 2022 até o momento
- Prospecção de novos clientes e negociação;
- Faturamento (Emissão de Notas Fiscais de vendas e de serviço, recebimento de valores de vendas e de contrato);
- Conciliações bancárias, análise de extratos, serviços bancários;
- Controle de estoque, realização de pedidos, análise gerencial de estoque x vendas, análise de margem, elaboração de relatórios;
- Elaboração de DRE gerencial e orçamento;
- Gestão de custos e despesas;
- Organização de rota;
- Recebimento e conferência de mercadorias;
- Gerenciamento de dados societários, alterações perante órgãos competentes, acompanhamento de situação fiscal vai E-cac.
Gerente Administrativo Financeiro
Riominas Market Supermercados Eireli
(Franquia – Supermercado Dia)
Belo Horizonte/MG – Outubro de 2016 a Março de 2022.
Responsável por toda a rotina administrativa/societária e financeira da empresa.
Principais atividades em Recursos Humanos:
- Recrutamento, seleção e treinamento de novos colaboradores;
- Acompanhamento e medição de produtividade;
- Estruturação de metas e feedback aos colaboradores;
- Elaboração de manual de conduta, boas práticas e normas em geral;
- Aplicação de advertências e acompanhamento posterior;
- Fechamento de folha (rotina interna auxiliando a contabilidade com envio de dados pertinentes aos processos);
- Admissão/rescisão (homologação);
- Elaboração e controle de escala, bem como cadastro e acompanhamento do banco de horas e programação de férias;
- Compra de vales transporte/alimentação;
- Elaboração de ordens de serviço, ficha funcional, compra, registro e entrega de EPI;
Gestão da equipe de aproximadamente 30 pessoas.
Principais atividades financeiras
- Fechamentos financeiros, gestão e conciliação do contas a pagar/receber; faturamento (recebimento/conferência/lançamento de Notas Fiscais);
- Conciliações bancárias, análise de extratos, contratos bancários, liquidação de empréstimos;
- Controle e ajuste de estoque, lançamento e análise de inventário, elaboração de relatórios;
- Elaboração de DRE gerencial e orçamento;
- Fechamento físico e sistêmico de caixa, conferência de retiradas de dinheiro, conciliação de vendas x caixa, controle de quebra de caixa;
- Conferência de valores em cofre e controle de gastos.
Principais atividades Administrativas:
- Controle de licenças e renovação de alvarás;
- Abertura de novos CNPJ, elaboração de DBE e registro de atos na junta comercial;
- Elaboração de procurações;
- Preposta em ações judiciais e elaboração de resumos processuais;
- Cotação e contratação de fornecedores, gestão/faturamento de contratos.
- Compras de insumos e materiais de manutenção predial;
- Análise de riscos.
Assistente Jurídico
Companhia de Locação das Américas
Belo Horizonte/MG – Setembro de 2014 a Outubro de 2016
- Recebimento de Processos, análise e resumos processuais;
- Juntada de documentos aos processos, contato com cliente interno e preposto para apuração dos fatos e criação de pauta de audiência semanal;
- Elaboração de procurações e substabelecimentos;
- Conferência de painel orçamentário, criação de ordem de compra e inclusão de pagamentos;
- Elaboração, controle e registro de atas de reunião do conselho de administração, diretoria, AGE/AGO;
- Contato com agente fiduciário, reunião de documentos e acompanhamento das assinaturas para emissão de debêntures, Due Diligence;
- Viagem a outros estados para registro de atos em junta comercial e Due Diligence,
- Controle, validação e análise jurídica de contratos, notificações extrajudiciais, análise e separação de documentos para concorrência, atendimento direto ao setor comercial;
- Assistência à área Tributária para renovação de CND, reunindo toda a documentação necessária e montando dossiê físico, ajuizamento de ações cautelares (bitributação), auxílio nos processos de cadastro em regime especial de tributação perante os estados, revisão de peças processuais;
- Abertura e regularização de endereços de filiais, emissão de DBE;
- Feedback direto à diretoria ref. ao registro dos atos societários nos órgãos competentes;
- Cotação e reservas de viagens para regularização dos atos.
Estagiária
ArcelorMittal Aços Longos
João Monlevade/MG – Julho de 2012 a Julho de 2014
Gerência de Recursos Humanos
- Recebimento de processos trabalhistas, resumo da reclamatória, acompanhamento de preposto, análise conjunta da defesa;
- Atualização de banco de dados do RH em sistema SAP;
- Organização de arquivo do departamento pessoal;
- Solicitação, controle e entrega de PPP;
- Controle de formulários para resgate de ações dos colaboradores.
Gerência de Suprimentos:
- Análise de contratos, elaboração de termos aditivos, controle e faturamento;
- Abertura de concorrência, negociação e contratação SPOT para manutenção da usina.
- Geração do pedido de compra em sistema SAP e envio ao setor financeiro;
- Acompanhamento mensal das obrigações acessórias dos contratados (recolhimento de INSS, FGTS, pagamento da FOLHA);
- Elaboração e envio de notificações extrajudiciais;
Gerência de Saúde e Segurança:
- Controle de compra de EPI;
- Geração de pedido de compra em sistema SAP;
- Preenchimento de PPRA e PCMSO e respectiva homologação no Ministério do Trabalho.
