Claudia Maciel

Sou uma Secretária Executiva de Alta Performance reconhecida por minha excelência em proporcionar suporte executivo de nível superior em ambientes corporativos exigentes. Com uma sólida formação em Secretariado Executivo e uma habilidade excepcional para gerenciar múltiplas tarefas, demonstro uma capacidade notável de manter a eficiência operacional e a excelência em serviço.

Ao longo de minha carreira, me destaco na organização de agendas complexas, na coordenação de viagens executivas e na preparação de relatórios detalhados e análises estratégicas. Minha habilidade de antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma proativa resultou em um fluxo de trabalho contínuo e eficiente.

Além disso, estabeleci relacionamentos sólidos com stakeholders internos e externos, agindo como um elo crucial entre a alta administração, clientes e parceiros comerciais. Minha capacidade de comunicação eficaz e profissionalismo exemplar contribuíram significativamente para a reputação da empresa e para o sucesso das operações.

Com minha ética de trabalho incansável, atenção aos detalhes e compromisso com a excelência, me considero uma peça fundamental para qualquer equipe executiva. Minha capacidade de superar expectativas e impulsionar resultados me torna uma figura indispensável para o sucesso organizacional.

Como secretária executiva de uma farmácia de manipulação, minhas responsabilidades incluem uma variedade de tarefas administrativas e operacionais, todas com o objetivo de garantir o funcionamento eficiente e eficaz da farmácia. Aqui estão algumas das responsabilidades comuns associadas a essa função:

Atendimento ao cliente: Recepcionar os clientes, fornecer informações sobre produtos e serviços da farmácia, receber pedidos e ajudar na resolução de problemas ou dúvidas.

Agendamento e organização: Gerenciar agendas dos profissionais, agendar consultas ou encomendas de produtos, manter registros atualizados e garantir que os compromissos sejam cumpridos.

Gestão de estoque: Monitorar os níveis de estoque de produtos e insumos, fazer pedidos de reposição quando necessário, receber e organizar entregas e garantir a precisão dos registros de estoque.

Administração: Realizar tarefas administrativas como atender telefonemas, responder e-mails, arquivar documentos, preparar relatórios e manter registros precisos.

Coordenação de entregas: Organizar a entrega de produtos aos clientes, garantindo que sejam entregues com precisão e dentro do prazo.

Suporte ao farmacêutico: Auxiliar o farmacêutico em diversas atividades, como preparação de formulações, rotulagem de produtos, entre outros.

Gestão de informações: Manter registros precisos dos clientes, suas prescrições e históricos de compras, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.

Cumprimento de regulamentos: Garantir que todas as práticas e procedimentos da farmácia estejam em conformidade com as regulamentações locais e nacionais relacionadas à manipulação e venda de medicamentos.

Responsável por organizar viagens e hospedagens para os profissionais da farmácia em certas ocasiões, como conferências, seminários ou treinamentos.

Atividades e grupos: Durante o primeiro semestre da Faculdade, atuei como Estagiária de Secretaria na Prepara Cursos. Atualmente faço cursos na área, para aperfeiçoamento.Atividades e grupos: Durante o primeiro semestre da Faculdade, atuei como Estagiária de Secretaria na Prepara Cursos. Atualmente faço cursos na área, para aperfeiçoamento.

Organização de Reuniões;

Organização de Viagens;

Organização de Eventos;

Organização de Arquivos;

Agendamento de Reuniões;

Controle de Agenda;

Viagens Nacionais;

Prestação de Contas;

Secretária;

Correspondências;

Material de Escritório;

Internos e Externos;

Nacionais e Internacionais;

Documentos;

Atendimento Telefônico.