Clovis Matos

Mais de 20 anos de experiência generalista e especialista em Administração de Pessoal e rotinas de RH em empresas de grande porte e de vários tipos de segmentos (Saúde, Alimentação, Construção Cívil). Sólida bagagem na coordenação de serviços de DP para mais de 20 unidades simultâneas e gestão de processos para mais de 6.000 colaboradores. Amplo domínio na implantação, parametrização e operação de sistemas corporativos (TOTVS, RM Labore, RM Chronus, Dimep).

Atuação direta com sindicatos, acordos coletivos, unificação de bancos de pagamento e auditorias internas com foco em redução de passivos trabalhistas.

Coordenador de Pessoal / Coordenador Administrativo - Hospital Maternidade Therezinha de Jesus

(2018-01 - 2026-06)

Atuação como Coordenador de Pessoal até 2025; promovido a Coordenador Administrativo em modalidade PJ até 06/2026.

• Liderança Corporativa em DP: Coordenação direta dos serviços de administração de pessoal de mais de 20 unidades, garantindo a padronização e a conformidade legal de todos os processos.
• Folha de Pagamento e Tributos: Responsável pelo controle, análise e fechamento de folha de pagamento complexas, além do recolhimento de tributos e encargos trabalhistas.
• Ciclo de Vida do Colaborador: Gestão integral do fluxo de admissões, férias, rescisões contratuais e homologações, avaliações de desempenho, feedbacks.
• Ponto Eletrônico: Implantação e suporte do sistema de ponto eletrônico corporativo em todas as unidades de saúde sob sua gestão.
• Recrutamento e Seleção: Condução de entrevistas, seleção técnica e contratação de profissionais.
• Treinamento e Integração: Desenvolvimento de treinamentos de integração institucional e capacitação contínua focada em lideranças.
• Gestão de Processos e Qualidade: Implantação e estruturação de rotinas administrativas, normas e processos operacionais, garantindo o total suporte às diretrizes de RH e a aderência aos padrões do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).
• Liderança e Capital Humano: Coordenação integrada de equipes, sendo responsável pelo controle de escalas, avaliação de desempenho, monitoramento de frequência, gestão de benefícios e condução de reuniões e treinamentos focados em educação continuada.
• Gestão Financeira e Compliance Documental: Controle do fluxo de caixa, verbas de pronto atendimento (caixa pequeno) e contas a pagar. Responsável pelo compliance documental, gestão de malotes, registros institucionais e correspondências oficiais.
• Facilities e Logística: Gerenciamento do estoque de insumos e supervisão direta dos serviços gerais, assegurando a manutenção preventiva/corretiva das instalações, limpeza, suporte e infraestrutura hospitalar.
• Planejamento Estratégico: Elaboração de relatórios gerenciais, comunicados internos e análise de indicadores de desempenho (KPIs), desenhando planos de ação para o cumprimento rigoroso das metas institucionais.

Analista de Administração de Pessoal / Assistente - Construtora Zadar

(2014-09 - 2018-01)

• Parametrização de Sistemas: Responsável técnico pela implantação, configuração e operação completa do sistema de Ponto Eletrônico (RM Chronus).
• Infraestrutura de Ponto: Coordenação da instalação física e logística dos relógios de ponto biométricos (DIMEP) nas frentes de trabalho.
• Integração de Dados: Lançamento das informações de ponto, tratamento de divergências e exportação de dados para o sistema de folha de pagamento (RM Labore).
• Cálculos e Auditoria: Conferência detalhada de cálculos de folha, execução da contabilização da folha de pagamento e análise crítica dos relatórios gerados para o financeiro.

Coordenador de Pessoal / Supervisor e Assistente Administrativo - Outback Steakhouse

(2002-07 - 2012-01)

• Gestão de DP em Larga Escala (2009-2012): Implantação e gestão dos sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico (RM Labore, RM Chronus, Hora H - TOTVS) para uma população superior a 4.000 colaboradores em todo o território nacional.
• Rotinas e Legislação: Administração de folha, encargos, benefícios, férias e controle rigoroso do ponto de acordo com as normas regulamentadoras.
• Políticas Corporativas de RH: Atuação no desenho e na implantação de políticas de cargos e salários, remuneração variável, bônus e PLR.
• Relações Trabalhistas: Interface direta com sindicatos patronais e laborais, unificação de bancos de pagamento e gestão de acordos coletivos.
• Expansão de Negócios (2007-2009): Coordenação administrativa na abertura de novas filiais no Brasil, sendo responsável pelo recrutamento em massa, seleção, contratação, integração e treinamento de novas equipes.
• Controle de Custos e Auditoria: Elaboração de relatórios gerenciais, controle de orçamentos (budget) de abertura, auditorias internas e proposição de planos de ação para redução contínua de despesas operacionais.

Tecnólogo - Gestão de Recursos Humanos - Faculdade Anhanguera (2015)

Bacharel - Administração de Empresas - Unicarioca (2002)