Secretária de Diretoria, Governance Office, Secretária de Family Office at Aeromot S.A (2021-09 – Present)
Assessoramento diretamente ao CEO e Vice-presidente da empresa com planejamento, organização dos fluxos de trabalho das atividades administrativas; gerenciamento de compromissos, reuniões da Direção e demais reuniões de Comitês, Comissões e Conselho de Administração.
- Assessoramento diretamente ao CEO e a Vice-presidente da empresa com planejamento, organização dos fluxos de trabalho das atividades administrativas
- Gerenciamento de compromissos, reuniões da Direção e demais reuniões de Comitês, Comissões e Conselho de Administração
- Responsável por documentos sigilosos e assinaturas com certificado digital dos Diretores e pelo Docusign
- Facilitadora da comunicação interna e externa da Direção. Envio de e-mails formais, cartas, ofícios, convites, contato com notoriedades
- Emissão e conferência de Notas Fiscais, geração de lançamentos no sistema ERP de diversificados projetos e empreendimentos do grupo empresarial
- Contato com fornecedores, solicitação de orçamentos, compras de materiais, utensílios e suprimentos
- Planejamento, previsão de custos e interface com outros setores
- Gestão de Contratos de prestação de serviços, Distratos e Recibos de compra e venda de aeronaves de clientes e de licitações
- Elaboração de ofícios, controle e organização de documentos físicos e digitais
- Planejamento, organização e suporte de eventos corporativos
- Treinamento de funcionários
- Construção de relatórios de clientes e parceiros, para envio de convites e brindes
- Compra de passagens aéreas, reservas de hospedagens
- Providência de registros e averbações de documentos contábeis internacionais
- Responsável pelo preenchimento de formulários DS-160, de requerimentos de mais de 60 Vistos Americanos e mais de 20 Passaportes brasileiros para notoriedades, todos com sucesso
- Responsável pelo Governance Officer (GO) da empresa, com gerenciamento dos Comitês, Comissões e do Conselho Consultivo, com total de 14 grupos e mais 60 pessoas
- Responsável pela elaboração de todas as Atas de reuniões, elaboração de Regimentos Internos, NDA, Termos de Confidencialidade, Pesquisas anuais do Conselho
- Convocação e interface com os colegiados, criação de processos e procedimentos
- Secretária de Family Office, atendimento a diferentes gerações, com gerenciamento da parte Financeira, com gestão de pagamentos de contas, pagamento de funcionários PF, fluxo de caixa, solicitação de reembolsos, acessos bancários
Analista Financeiro e Family Office at Consultoria de empresas familiares Werner Bornholdt Ltda (2013-08 – 2021-07)
Responsável por contas a pagar e contas a receber, análise e interpretação da gestão orçamentária, econômica e financeira da empresa para fundamentar a tomada de decisões.
- Responsável por contas a pagar e contas a receber, emissão de notas fiscais
- Análise e interpretação da gestão orçamentária, econômica e financeira da empresa para fundamentar a tomada de decisões
- Elaboração e controle de Budget e de Forecast, com relatórios gerenciais de receitas e de despesas
- Projeções e variações mensais, prognóstico de Capital de Giro, DRE, conciliação bancária e controle de investimentos
- Captação e planejamento de recursos financeiros. Emissão de NF e de boletos
- Fechamento de caixa e gestão da redução de custos (30%, em 2019)
- Negociação, orçamentos e pagamentos de fornecedores
- Implantação de melhorias e da supervisão dos processos internos
- Gestão e infra estruturas operacionais e sistêmicas, de conteúdos digitais e suporte na parte de TI
- Gestão de mais de 300 Contratos de Clientes
- Reporte diretamente aos Sócios da empresa
- Family Office com gestão da parte Financeira com pagamento de contas, funcionários, compras, gestão dos imóveis e resolução de assuntos pessoais
Analista Financeiro at Universitário – Escola Técnica Ltda (2012-01 – 2013-04)
Responsável pelo pagamento e repasse de 100% da folha de pagamento de mais de 200 funcionários e terceirizados.
- Responsável pelo pagamento e repasse de 100% da folha de pagamento de mais de 200 funcionários e terceirizados
- Planejamento e análise das operações financeiras da empresa
- Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de NF e boletos. Elaboração e controle de relatórios, Budget, Forecast e capital de giro
- Conciliação bancária e conferência de vendas pelo cartão de crédito
- Captação de recursos financeiros com negociação e cobrança de clientes e elaboração do fluxo e fechamento de caixa
- Acompanhamento das rotinas contábeis, conduzindo os devidos lançamentos de contas nos diferentes centros de custos
- Orçamentos e compras de materiais, negociação e pagamentos de fornecedores
- Interface com outros setores da empresa e contabilidade
- Controle e gestão de pessoas, além de implantação de melhorias e de processos internos
Gerente Administrativo e Financeiro at Dental Lab - Laboratório de Prótese Dentária Ltda (2006-08 – 2011-06)
Controle e planejamento das atividades administrativas e financeiras, análise dos custos, identificando oportunidades de redução de despesas.
- Controle e planejamento das atividades administrativas e financeiras, análise dos custos, identificando oportunidades de redução de despesas, definição da capacidade produtiva, controle de resultados
- Gerenciamento de cobrança, redução da inadimplência, rotinas de tesouraria, fechamento de caixa e liquidação de pagamentos
- Implantação de sistema informatizado de gestão (ERP)
- Controle e acompanhamento dos serviços e de qualidade de produtos
- Planejamento e definição de precificação e prazos, pós-venda, além de controle de estoque
- Logística, almoxarifado, agendamento de trabalhos e atividades, cadastro de clientes, fornecedores e pedido, também controle de estoque
- Realização de entrevistas de recrutamento e de seleção
- Facilitadora de treinamentos (800h)
