Daniele Mota Constant

Profissional da área Administrativa com mais de 10 anos de experiência em rotinas financeiras, administrativas e de escritório, organização de documentos, cadastros, controles internos e suporte às áreas administrativa e financeira. Experiência com atendimento e apoio às demandas internas, elaboração e atualização de planilhas, conferência de dados e documentos, controle de prazos, arquivos físicos e digitais, contas a pagar e receber, faturamento, conciliação bancária e relatórios. Perfil organizado, responsável, ágil e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com sistemas, informações confidenciais e atividades que exigem acompanhamento e precisão.

Conhecimentos em Excel Avançado, Google Workspace, SAP, TOTVS, Conta Azul e Power BI. Disponibilidade para atuação híbrida ou remota.

Assistente Administrativo e Financeiro at AG Color (2026-01 – 2026-08)

PJ

• Organização, alimentação e atualização de planilhas, controles administrativos e financeiros.
• Apoio nas rotinas de contas a pagar e contas a receber, acompanhamento de vencimentos e controle de pagamentos.
• Conferência e organização de notas fiscais, comprovantes, boletos e documentos financeiros.
• Apoio em conciliações financeiras, lançamentos e atualização de informações em sistemas e planilhas.
• Controle e organização de documentos, arquivos digitais, cadastros e informações administrativas.
• Elaboração e atualização de relatórios, indicadores e controles internos para acompanhamento das operações.
• Acompanhamento de processos, prazos, pendências e demandas administrativas até sua conclusão.
• Atendimento e comunicação com clientes, fornecedores, colaboradores e demais áreas por canais corporativos.
• Suporte aos gestores nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa.
• Organização de informações e apoio às demais atividades do setor administrativo e financeiro.

Assistente de Escritório | Cadastro, Tesouraria e Rotinas Administrativas at LBAHIA Advocacia (2023-08 – 2026-06)

PJ

• Suporte às rotinas administrativas do escritório, com foco em cadastro, controladoria e organização de informações.
• Cadastro, conferência e atualização de dados, documentos e registros em sistemas internos.
• Realizar lançamentos de contas e documentos no sistema.
• Conferir valores, vencimentos e informações de pagamentos.
• Controle de prazos, pendências, solicitações e movimentações administrativas.
• Organização e arquivamento de documentos digitais, mantendo padronização e facilidade de consulta.
• Elaboração e atualização de planilhas, controles internos e relatórios de acompanhamento.
• Atendimento e suporte às equipes, com encaminhamento de demandas e tratamento confidencial das informações.
• Receber, lançar, organizar e arquivar notas fiscais e comprovantes em sistema.
• Realizar e conferir os processos de contas a pagar e a receber.
• Gestão da rotina em home office, com acompanhamento de tarefas e cumprimento de prazos.
• Conferir e organizar informações em plataformas digitais.
• Atualizar registros e cadastros.
• Acompanhar solicitações recebidas.
• Auxiliar na organização de documentos digitais.

Assistente Administrativo | Financeiro at ASHOW Veículos (2022-08 – 2025-12)

• Apoio às rotinas administrativas e Financeira, organização de documentos e controles internos.
• Atualização de planilhas, cadastros de colaboradores e acompanhamento de informações da equipe.
• Apoiar a conciliação de informações financeiras.
• Atendimento aos colaboradores e apoio às solicitações da gestão.
• Acompanhamento de folha de ponto, informações administrativas e indicadores internos.
• Organização de arquivos físicos e digitais e suporte às rotinas do escritório.
• Apoio na elaboração de relatórios e controles para acompanhamento da equipe.
• Utilização de planilhas e sistemas para registro, conferência e atualização de informações.
• Suporte geral às demandas administrativas e operacionais da empresa.

Gerente Administrativa e Financeira at Clínica Odontológica Dr. Smile (2015-10 – 2020-11)

• Execução e acompanhamento de rotinas administrativas, faturamento, contas a pagar e receber e conciliação bancária.
• Organização de documentos, planilhas, controles internos, fluxo de caixa e relatórios para a diretoria.
• Atendimento a fornecedores e apoio às rotinas do escritório, conferência de informações e acompanhamento de pendências.
• Encaminhar informações aos responsáveis pelos setores.
• Apoiar as atividades administrativas da equipe.
• Apoiar nas rotinas administrativas e organização de documentos.
• Realizar lançamentos, atualizações e conferência de informações em sistemas.

Assistente Administrativo at Banco Itaú (2013-10 – 2014-01)

• Apoio às rotinas de escritório, conferência de documentos, atualização de informações e elaboração de relatórios operacionais.
• Organização de arquivos e controles administrativos, atendimento e suporte às demandas internas.
• Realizar atendimento e comunicação por canais corporativos.
• Organizar arquivos digitais e documentos.
• Prestar suporte às demais atividades do setor administrativo.

Assistente Administrativo at LIMA SANTOS SERVIÇOS LTDA. (2007-08 – 2012-10)

• Rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar e receber, conciliação bancária e conferência de lançamentos.
• Elaboração e atualização de planilhas, cadastros, controles de documentos e relatórios administrativos.
• Apoio ao fechamento mensal, fluxo de caixa, faturamento e demais demandas do escritório.

Bacharelado in Administração de Empresas – Estácio de Sá (2008-01 – 2014-12)

MBA in Tecnologia e Agilidade em Processos Administrativos – CNEC (2019-07 – 2021-02)