Secretária Executiva
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Experiência como Secretária Executiva/Administrativo a mais de 7 anos, com curso de Secretariado. Especialista em planejamento estratégico e organização, com apoio direto a coordenação e diretoria. Controle de agenda pessoal e profissional, compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, aluguel de carros, pagamentos de funcionários, compras de insumos e organização de eventos na organização.
Preenchimento de guias, atendimento telefônico e presencial, marcação de consultas e exames. Com elaboração de relatórios, planilhas e indicadores de demandas diversas. Operacionalização de ferramentas de Office.
Boa comunicação verbal e escrita, facilidade com tecnologias, plataformas e processos digitais. Organização de reuniões, elaboração de boletos de cobrança/envio e monitoramento, facilidade de comunicação para agendamento de reuniões/cobranças, financeiras/estruturação de agendas e eventos. Conhecimento em folha de pagamento, e atividades pertinentes ao Departamento Pessoal.
Dinâmica, proativa, com grande facilidade para trabalhar em equipe. Capacidade para entender, se expressar e se comunicar. Iniciativa e espírito de liderança são também qualidades marcantes. Disponibilidade para início imediato.
Mais de 07 anos como Secretária Executiva, curso técnico de Secretariado Executivo, curso de administração financeira
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