Empresa: Prefeitura Municipal de Guarapari/ES
Cargo: Assistente Administrativo (Secretário Escolar)
Admissão: 03/02/2025 – 02/02/2026
Atividades Realizadas:
- Administração e padronização da documentação escolar (prontuários, históricos, matrículas e transferências), assegurando atendimento às normas educacionais e aos prazos institucionais.
- Controle acadêmico de notas, frequência, certificados e atas, com organização sistemática das informações e redução de inconsistências administrativas.
- Atendimento administrativo à comunidade escolar (pais, alunos e docentes), atuando como elo entre secretaria, direção e coordenação pedagógica.
- Elaboração e tramitação de ofícios, formulários e relatórios administrativos, com suporte direto à gestão escolar.
- Atualização e conferência de dados nos sistemas da Tecsystem School +, aliadas à organização de arquivos físicos e digitais.
- Apoio ao planejamento e execução do calendário letivo e de eventos institucionais, garantindo regularidade administrativa e cumprimento de prazos.
Empresa: Prefeitura Municipal de Bom Jesus do Amparo/MG
Cargo: Coordenador Administrativo no Centro de Referência de Assistência Social - CRAS
Admissão: 04/04/2023 até 31/12/2024.
Atividades Realizadas:
- Coordenação administrativa do CRAS, com responsabilidade pela condução e acompanhamento de processos licitatórios e contratos administrativos, em conformidade com a Lei nº 14.133/2021.
- Gestão de recursos financeiros, materiais e humanos, com organização de rotinas administrativas e racionalização do uso de recursos públicos.
- Liderança e articulação de equipe multidisciplinar, atuando na integração da rede socioassistencial e no relacionamento com órgãos públicos, fornecedores e parceiros institucionais.
- Planejamento, execução e acompanhamento de projetos socioassistenciais e parcerias institucionais, alinhados às diretrizes da política de assistência social.
- Atendimento e orientação à população usuária dos serviços, com encaminhamento de demandas e apoio à garantia de direitos.
- Acompanhamento de indicadores administrativos e apoio à capacitação da equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços ofertados.
Empresa: Pacto Administradora de Condomínio
Cargo: Assistente Administrativo
Admissão: 20/08/2018 a 23/04/2021
Atividades Realizadas:
- Atuação nas rotinas administrativas e financeiras, com controle de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, conferência de lançamentos e elaboração de relatórios financeiros para síndicos.
- Organização de documentos, cadastros e arquivos administrativos, apoiando a padronização das rotinas internas.
- Atendimento a condôminos e fornecedores, com suporte às demandas administrativas e operacionais.
- Acompanhamento administrativo de contratos de manutenção ordinária e extraordinária.
- Elaboração, em 2019, de relatório de análise SWOT voltado à modernização das rotinas administrativas, apontando a necessidade de implantação do home office, posteriormente utilizado como referência durante o período de restrições operacionais decorrentes da pandemia da COVID-19 em 2020.
