Débora Melo
Assistente administrativa com perfil analítico, organizada e orientada para a qualidade e o cumprimento de prazos e processos.
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Sobre
Profissional com experiência nas áreas administrativa, logística, atendimento ao cliente e comércio. Atuação em organização e conferência de documentos, controle de processos, acompanhamento de prazos, suporte a clientes e rotinas administrativas. Experiência em comércio alimentício, organização de eventos e apoio a processos de despacho aduaneiro. Perfil organizado, proativo, responsável, com facilidade para trabalhar em equipe, resolver problemas e aprender novas atividades.
Experiência
Faturista at LCM Indutria de Alimentos Ltda (2023-07 – 2024-08)
- Conferência de pedidos e lançamentos no sistema
- Suporte ao Setor Financeiro e Logística
- Emissão de notas fiscais, visando a correta tributação e cumprindo as exigências legais
- Organização e arquivamento de documentos contábeis, facilitando o acesso e a consulta de informações
- Controle de contas a receber, realizando o acompanhamento dos pagamentos em aberto
- Participação em auditorias internas e externas, fornecendo dados e relatórios necessários
- Negociação com clientes, visando acordos de prazos e condições de pagamento para facilitar a quitação dos débitos
Auxiliar de Escritório at D O Tombesi (Argentina) (2021-08 – 2022-12)
- Organização de documentos e atendimento interno
- Lançamentos em planilhas e sistema interno
- Apoio administrativo geral
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório
- Conferência de notas fiscais, garantindo a veracidade das informações contidas nos documentos e evitando prejuízos financeiros
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária
Auxiliar Administrativo at Meira Comercio e Serviços de Marmores e Granitos Ltda (2020-01 – 2020-09)
- Gestão de rotinas administrativas como Auxiliar Administrativo
- Atendimento ao público e organização interna
- Apoio na emissão de documentos e agendamentos
- Organização de agenda e compromissos, otimizando o tempo dos gestores do escritório
Supervisor Administrativo at Cavalcanti de Albuquerque Alimentos LTDA (2017-12 – 2019-12)
- Supervisão de rotinas administrativas
- Supervisão de equipe e controle eficiente de processos
- Monitoramento de processos internos da empresa, visando a eficiência e qualidade do trabalho realizado
- Recebimento e conferência de documentos, garantindo a organização de informações das áreas da empresa
- Elaboração de planilhas financeiras, ilustrando a situação da empresa para melhores tomadas de decisões
- Suporte para o setor de recursos humanos, verificando os melhores candidatos para compor o quadro de colaboradores da empresa
- Delegação de tarefas, otimizando a carga de trabalho e incentivando a autonomia da equipe
- Gestão de conflitos, mediando situações e promovendo um ambiente de trabalho harmonioso
Auxiliar de Escritório em Geral at Darcia M de Melo Escola (2016-02 – 2017-12)
- Atendimento, Arquivamento e Suporte Administrativo
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais
- Atendimento e recepção de visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo suporte e orientação
- Processamento de contas a pagar e receber, conferindo a exatidão dos dados antes da aprovação
Auxiliar de Escritório em Geral at Dom Albertoni Massa Caseira LTDA (2015-06 – 2015-09)
- Organização de documentos e atendimento interno
- Lançamentos em planilhas e sistema interno
- Apoio administrativo geral
Auxiliar de Escritório em Geral at Nutrifood Refeições e Eventos Corporativos LTDA (2014-10 – 2015-02)
- Planejamento e organização de eventos sociais e corporativos
- Contato e atendimento a clientes, fornecedores e parceiros
- Controle de cronogramas, materiais e logística do evento
- Organização de equipes e acompanhamento da montagem e desmontagem
- Recepção e suporte aos participantes durante os eventos
- Controle de orçamento e conferência de materiais, quando necessário
- Resolução de imprevistos, garantindo o bom andamento das atividades
- Acompanhamento de todas as etapas do evento, assegurando a qualidade na execução
Auxiliar de Escritório em Geral at Nordeste Lonas Com. de Mat. de Construção LTDA (2012-05 – 2014-03)
- Atualização de registros, atender ligações, auxiliar na rotina de diferentes setores
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório
Supervisor Administrativo at Los Grobo Agroindustrial do Brasil S.A. (Argentina) (2009-11 – 2012-05)
- Gerenciando a equipe de colaboradores
- Relatórios e análise de desempenho das atividades administrativas
- Gestão de fornecedores, garantindo a qualidade dos serviços e produtos adquiridos pela empresa
- Supervisão das rotinas administrativas e operacionais da empresa
- Gestão e acompanhamento da equipe administrativa, distribuindo tarefas e monitorando resultados
- Controle de documentos, contratos, arquivos e processos internos
- Elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho
- Controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conferência de documentos
- Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros
- Acompanhamento de compras, controle de estoque e contratação de serviços
- Desenvolvimento e padronização de processos administrativos para melhoria da produtividade
- Suporte à diretoria na tomada de decisões e no planejamento das atividades
- Garantia do cumprimento de prazos, normas e procedimentos internos
Auxiliar de Escritório em Geral at Multifarinhas do Brasil Ltda. (Argentina) (2005-04 – 2007-11)
- Coordenar e supervisionar as atividades logísticas
- Orientar e avaliar
- Trabalho da equipe
- Responsável transportes, pedidos, embalagens, armazenamentos e estoque
- Apoio nos processos de importação e exportação
- Contato com clientes, transportadoras, agentes de carga e órgãos fiscalizadores
- Acompanhamento da liberação de cargas e cumprimento de prazos
Auxiliar de Escritório em Geral at Multifarinhas do Brasil Ltda. (Argentina) (2008-11 – 2009-11)
- Coordenar e supervisionar as atividades logísticas
- Orientar e avaliar
- Trabalho da equipe
- Responsável transportes, pedidos, embalagens, armazenamentos e estoque
- Apoio nos processos de importação e exportação
- Contato com clientes, transportadoras, agentes de carga e órgãos fiscalizadores
- Acompanhamento da liberação de cargas e cumprimento de prazos
