SGS do Brasil Ltda - Período: Maio/2022 a Março/2024 - Cargo: Assistente Administrativo
Sellect Transportes e Representações Ltda - Período: Dezembro/2004 a Outubro/2020 - Cargo: Auxiliar de Logística
Recoteles Representações Transportes e Assessoria Ltda - Período: Setembro/1995 a Maio/2004 - Cargo: Recepcionista
Principais atividades:
- Atendimento telefônico e recepcionar clientes das Concessionárias na liberação dos caminhões no pátio;
- Controlar serviços contratados;
- Digitalização de documentos e organização de arquivo;
- Cadastramento de notas fiscais e clientes;
- Atuação e colaboração na implementação do sistema interno da empresa e do conhecimento de transporte eletrônico onde gerou funcionalidade, praticidade e agilidade;
- Emissão de CTE e MDFE;
- Averbação da carga no seguro de viagem e acompanhamento de sinistro;
- Cadastramento e consulta de motorista via gerenciamento de risco;
- Conferência da devolução da documentação do transporte;
- Alinhamento junto às Implementadoras para o envio dos caminhões para a colocação de equipamentos como alongamento de eixo, guindastes, carrocerias, baús;
- Responsável por alimentar o WebLink da empresa com a finalidade de armazenar e transmitir informações das cargas de maneira a facilitar o acesso dos usuários, principalmente dos clientes, sobre todo o processo do transporte;
- Auxiliar nas atividades da frota própria como acompanhar pagamentos de multas, licenciamentos, solicitação de Sem Parar e controle da aferição dos tacógrafos;
- Controle de acesso (cadastramento de visitantes e fornecedores, e acompanhamento junto ao prestador de serviço no interior do laboratório);
- Gestão de coleta/entrega de amostras, equipamentos para manutenção, junto ao motorista da empresa;
- Organização de Coffee Break para reuniões;
- Suporte ao RH: Relógio de ponto (colher as marcações), acompanhamento da assinatura do contrato de trabalho, organização dos aniversariantes do mês, suporte nas campanhas sociais (agasalho, alimentos, cartinhas de natal), solicitação de uniformes e EPIs para os colaboradores;
- Solicitação de gases para análises de amostras;
- Gestão completa dos processos de compras de suprimentos para o laboratório via sistema CAP e BOSS (Oracle): Orçamentos, solicitação de inclusão de itens em catálogo, cadastro de fornecedores, envio de ordens de compras (PO), cobrança ao fornecedor referente a envio/emissão de NFs ou informação de lançamento no portal, e previsão de entrega dos pedidos (conferência na entrega e recebimento físico via sistema), solicitação de devolução do pedido e NF quando necessário, regularização de NF/PO para pagamento;
- Acompanhamento junto ao setor financeiro sobre o pagamentos das NFs aos fornecedores.
