Edna Ribeiro Dal Orto

Profissional com sólida trajetória nas áreas Administrativa, Financeira e de Departamento Pessoal. Especialista em rotinas de conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e gestão de contratos. Possui experiência prática em processos de DP, incluindo folha de pagamento, controle de ponto e suporte a rotinas trabalhistas.

Reconhecida pela forte capacidade de organização, proatividade e foco na otimização de fluxos de trabalho. Excelente comunicação corporativa e habilidade no atendimento a clientes internos e externos, atuando sempre com foco em soluções práticas, empatia e compromisso com os resultados organizacionais.

Assistente Administrativo at IGIS – Instituto de Gestão e Inovação em Saúde (2025-10 – Present)

• Gestão de Conformidade: Atuação estratégica no setor de Prestação de Contas, realizando a auditoria e conferência rigorosa de notas fiscais, ordens de compra/serviço, boletos e comprovantes de pagamento.
• Regularidade Documental: Controle de certidões e manutenção da regularidade documental e financeira, garantindo o cumprimento de exigências legais e prazos contratuais.
• Processamento de Dados: Lançamento e alimentação de dados em sistemas internos e ERPs, assegurando a integridade das informações para relatórios gerenciais.
• Transformação Digital: Organização e digitalização de arquivos físicos, implementando métodos de busca e acesso que otimizaram o tempo de resposta da equipe em auditorias.
• Eficiência Operacional: Utilização de softwares de gestão de processos para o controle operacional, focando na melhoria contínua dos fluxos administrativos e suporte à comunicação intersetorial.

Assistente Administrativo at Santos Distribuidor (2024-08 – 2025-08)

• Gestão Financeira e Fiscal: Responsável pela emissão de notas fiscais de serviços, garantindo o faturamento conforme as diretrizes fiscais e a correta gestão documental da unidade.
• Suporte ao RH e Departamento Pessoal: Administração de documentos para folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e suporte em rotinas trabalhistas. Atuação direta no atendimento a colaboradores sobre benefícios e políticas internas.
• Apoio ao Recrutamento: Colaboração em processos seletivos, realizando a triagem estratégica de currículos e o agendamento de entrevistas.
• Organização e Digitalização: Estruturação de arquivos físicos e digitais, otimizando o fluxo de busca de informações e garantindo a manutenção da memória documental da empresa.

Assistente Administrativo Financeiro at Primeira Igreja Batista (2020-07 – 2024-02)

• Gestão Financeira Integral: Responsável pelo ciclo completo de Contas a Pagar e Receber, incluindo a previsão orçamentária, conciliação bancária de múltiplas contas e controle rigoroso de recebíveis.
• Conformidade e Relatórios: Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais mensais para suporte à tomada de decisões estratégicas e prestação de contas à diretoria/conselho fiscal.
• Departamento Pessoal: Gestão do ponto eletrônico, suporte à elaboração da folha de pagamento e organização de prontuários, garantindo a regularidade trabalhista.
• Regularização Contábil: Atuação direta na organização e separação de documentos para a contabilidade, assegurando a precisão dos lançamentos e a conformidade com as normas vigentes.
• Comunicação Corporativa: Elaboração de correspondências oficiais, editais e documentações eletrônicas/impressas para fornecedores, parceiros externos e membros.
• Atendimento e Suporte: Atendimento consultivo a fornecedores e público interno, solucionando pendências financeiras e administrativas com agilidade e cordialidade.

Assistente de Tesouraria at Creche Uirande (2018-10 – 2020-07)

• Gestão Financeira: Responsável pelo fluxo de caixa da unidade e processamento de mensalidades escolares, garantindo a atualização fidedigna dos registros nos sistemas financeiros.
• Controle de Matrículas: Gestão do processo de recepção e auditoria da documentação escolar, assegurando a conformidade dos registros das crianças junto à instituição.
• Relacionamento e Negociação: Atuação direta em negociações com fornecedores e atendimento consultivo aos pais, oferecendo orientações claras sobre procedimentos administrativos e financeiros.
• Eficiência no Atendimento: Foco na agilidade e precisão das rotinas de tesouraria, promovendo um relacionamento de confiança entre a instituição, responsáveis e parceiros externos.

Assistente Financeiro at R&R Locação (2015-02 – 2016-11)

• Gestão de Contas a Pagar e Receber: Controle rigoroso do ciclo de pagamentos e recebimentos, assegurando a integridade das transações e o cumprimento integral dos prazos estabelecidos.
• Conciliação Bancária e Fluxo de Caixa: Realização da conciliação de todo o fluxo financeiro utilizando notas fiscais e extratos, com foco na identificação de inconsistências e apoio na elaboração de previsões de caixa.
• Recuperação de Crédito: Atuação estratégica em rotinas de cobrança e negociação com clientes e parceiros inadimplentes, visando a redução da taxa de atrasos e a regularização de valores em aberto.
• Organização e Gestão documental: Manutenção e classificação de documentos financeiros, garantindo que os registros estivessem auditáveis, atualizados e de fácil acesso para a gerência.
• Alimentação de Sistemas: Registro de movimentações e suporte operacional nas rotinas do setor, garantindo precisão nos dados para a elaboração de relatórios financeiros mensais.

Financeiro / Auxiliar Administrativo at União Engenharia (2008-12 – 2014-05)

Trajetória iniciada como Auxiliar Administrativo com progressão para o setor de Contas a Pagar e Conciliação Bancária, demonstrando polivalência e crescimento técnico.

• Gestão de Terceiros e Auditoria: Responsável pela conferência rigorosa de documentação de empresas terceirizadas (NF, OC e OS), assegurando a conformidade legal para liberação de pagamentos.
• Controle de Certidões: Gestão e atualização de certidões mensais e anuais, garantindo a regularidade documental da empresa perante órgãos públicos e parceiros.
• Ciclo de Contas a Pagar: Controle integral de vencimentos, agendamento de pagamentos e negociação de prazos com fornecedores, visando a manutenção da saúde financeira e do fluxo de caixa.
• Conciliação e Conformidade contábil: Execução da conciliação bancária de todo o fluxo financeiro e organização de malotes para a contabilidade, garantindo o fechamento mensal sem inconsistências.
• Suporte administrativo: Atendimento a clientes e fornecedores, organização de arquivos e atualização de planilhas gerenciais para suporte à tomada de decisão.

Vendedora at Mr. Cat (2007-08 – 2008-11)

• Atendimento Consultivo: Foco em vendas personalizadas e fidelização de clientes, utilizando técnicas de pós-venda para garantir a satisfação e o retorno do público.
• Gestão de Estoque e Organização: Responsável pelo controle e conferência de mercadorias, organização do PDV (Ponto de Venda) e suporte na reposição estratégica de produtos.
• Foco em Resultados: Atuação direta no alcance de metas mensais, mantendo a organização do setor e a precisão nos registros de vendas.

Vendedora at Uncle K (2005-11 – 2007-03)

• Excelência no Atendimento: Responsável pelo atendimento direto ao público, realizando vendas consultivas, gestão de trocas e fidelização através do cadastro estratégico de clientes em sistema.
• Gestão de Merchandising: Organização e montagem de vitrines e prateleiras de forma atrativa, focando na exposição estratégica de produtos para conversão de vendas.
• Controle Operacional: Conferência de mercadorias recebidas confrontando com notas fiscais, além do monitoramento e reposição de estoque para garantir a continuidade operacional da loja.

Assistente de Licitações (CPL) at CODESA – Companhia Docas do Espírito Santo (2005-03 – 2005-08)

• Análise de Editais: Exame técnico de editais de licitação, garantindo a interpretação correta de cláusulas e o atendimento integral aos requisitos de habilitação.
• Habilitação e Propostas: Elaboração de propostas comerciais e organização de documentação jurídica e técnica, assegurando a conformidade legal e regulatória para participação em certames.
• Gestão de Prazos: Monitoramento rigoroso de cronogramas e prazos fatais, garantindo a tempestividade nas entregas e protocolos do setor de CPL.
• Suporte Administrativo em Compras: Apoio na negociação com fornecedores e suporte operacional à equipe, focando na agilidade dos processos de contratação e eficiência administrativa.

Graduação in Administração – UNIVILA

Especialização in Marketing Estratégico – UNIVILA