Assistente Administrativo at IGIS – Instituto de Gestão e Inovação em Saúde (2025-10 – Present)
- Gestão de Conformidade: Atuação estratégica no setor de Prestação de Contas, realizando a auditoria e conferência rigorosa de notas fiscais, ordens de compra/serviço, boletos e comprovantes de pagamento.
- Regularidade Documental: Controle de certidões e manutenção da regularidade documental e financeira, garantindo o cumprimento de exigências legais e prazos contratuais.
- Processamento de Dados: Lançamento e alimentação de dados em sistemas internos e ERPs, assegurando a integridade das informações para relatórios gerenciais.
- Transformação Digital: Organização e digitalização de arquivos físicos, implementando métodos de busca e acesso que otimizaram o tempo de resposta da equipe em auditorias.
- Eficiência Operacional: Utilização de softwares de gestão de processos para o controle operacional, focando na melhoria contínua dos fluxos administrativos e suporte à comunicação intersetorial.
Assistente Administrativo at Santos Distribuidor (2024-08 – 2025-08)
- Gestão Financeira e Fiscal: Responsável pela emissão de notas fiscais de serviços, garantindo o faturamento conforme as diretrizes fiscais e a correta gestão documental da unidade.
- Suporte ao RH e Departamento Pessoal: Administração de documentos para folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e suporte em rotinas trabalhistas. Atuação direta no atendimento a colaboradores sobre benefícios e políticas internas.
- Apoio ao Recrutamento: Colaboração em processos seletivos, realizando a triagem estratégica de currículos e o agendamento de entrevistas.
- Organização e Digitalização: Estruturação de arquivos físicos e digitais, otimizando o fluxo de busca de informações e garantindo a manutenção da memória documental da empresa.
Assistente Administrativo Financeiro at Primeira Igreja Batista (2020-07 – 2024-02)
- Gestão Financeira Integral: Responsável pelo ciclo completo de Contas a Pagar e Receber, incluindo a previsão orçamentária, conciliação bancária de múltiplas contas e controle rigoroso de recebíveis.
- Conformidade e Relatórios: Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais mensais para suporte à tomada de decisões estratégicas e prestação de contas à diretoria/conselho fiscal.
- Departamento Pessoal: Gestão do ponto eletrônico, suporte à elaboração da folha de pagamento e organização de prontuários, garantindo a regularidade trabalhista.
- Regularização Contábil: Atuação direta na organização e separação de documentos para a contabilidade, assegurando a precisão dos lançamentos e a conformidade com as normas vigentes.
- Comunicação Corporativa: Elaboração de correspondências oficiais, editais e documentações eletrônicas/impressas para fornecedores, parceiros externos e membros.
- Atendimento e Suporte: Atendimento consultivo a fornecedores e público interno, solucionando pendências financeiras e administrativas com agilidade e cordialidade.
Assistente de Tesouraria at Creche Uirande (2018-10 – 2020-07)
- Gestão Financeira: Responsável pelo fluxo de caixa da unidade e processamento de mensalidades escolares, garantindo a atualização fidedigna dos registros nos sistemas financeiros.
- Controle de Matrículas: Gestão do processo de recepção e auditoria da documentação escolar, assegurando a conformidade dos registros das crianças junto à instituição.
- Relacionamento e Negociação: Atuação direta em negociações com fornecedores e atendimento consultivo aos pais, oferecendo orientações claras sobre procedimentos administrativos e financeiros.
- Eficiência no Atendimento: Foco na agilidade e precisão das rotinas de tesouraria, promovendo um relacionamento de confiança entre a instituição, responsáveis e parceiros externos.
Assistente Financeiro at R&R Locação (2015-02 – 2016-11)
- Gestão de Contas a Pagar e Receber: Controle rigoroso do ciclo de pagamentos e recebimentos, assegurando a integridade das transações e o cumprimento integral dos prazos estabelecidos.
- Conciliação Bancária e Fluxo de Caixa: Realização da conciliação de todo o fluxo financeiro utilizando notas fiscais e extratos, com foco na identificação de inconsistências e apoio na elaboração de previsões de caixa.
- Recuperação de Crédito: Atuação estratégica em rotinas de cobrança e negociação com clientes e parceiros inadimplentes, visando a redução da taxa de atrasos e a regularização de valores em aberto.
- Organização e Gestão documental: Manutenção e classificação de documentos financeiros, garantindo que os registros estivessem auditáveis, atualizados e de fácil acesso para a gerência.
- Alimentação de Sistemas: Registro de movimentações e suporte operacional nas rotinas do setor, garantindo precisão nos dados para a elaboração de relatórios financeiros mensais.
Financeiro / Auxiliar Administrativo at União Engenharia (2008-12 – 2014-05)
Trajetória iniciada como Auxiliar Administrativo com progressão para o setor de Contas a Pagar e Conciliação Bancária, demonstrando polivalência e crescimento técnico.
- Gestão de Terceiros e Auditoria: Responsável pela conferência rigorosa de documentação de empresas terceirizadas (NF, OC e OS), assegurando a conformidade legal para liberação de pagamentos.
- Controle de Certidões: Gestão e atualização de certidões mensais e anuais, garantindo a regularidade documental da empresa perante órgãos públicos e parceiros.
- Ciclo de Contas a Pagar: Controle integral de vencimentos, agendamento de pagamentos e negociação de prazos com fornecedores, visando a manutenção da saúde financeira e do fluxo de caixa.
- Conciliação e Conformidade contábil: Execução da conciliação bancária de todo o fluxo financeiro e organização de malotes para a contabilidade, garantindo o fechamento mensal sem inconsistências.
- Suporte administrativo: Atendimento a clientes e fornecedores, organização de arquivos e atualização de planilhas gerenciais para suporte à tomada de decisão.
Vendedora at Mr. Cat (2007-08 – 2008-11)
- Atendimento Consultivo: Foco em vendas personalizadas e fidelização de clientes, utilizando técnicas de pós-venda para garantir a satisfação e o retorno do público.
- Gestão de Estoque e Organização: Responsável pelo controle e conferência de mercadorias, organização do PDV (Ponto de Venda) e suporte na reposição estratégica de produtos.
- Foco em Resultados: Atuação direta no alcance de metas mensais, mantendo a organização do setor e a precisão nos registros de vendas.
Vendedora at Uncle K (2005-11 – 2007-03)
- Excelência no Atendimento: Responsável pelo atendimento direto ao público, realizando vendas consultivas, gestão de trocas e fidelização através do cadastro estratégico de clientes em sistema.
- Gestão de Merchandising: Organização e montagem de vitrines e prateleiras de forma atrativa, focando na exposição estratégica de produtos para conversão de vendas.
- Controle Operacional: Conferência de mercadorias recebidas confrontando com notas fiscais, além do monitoramento e reposição de estoque para garantir a continuidade operacional da loja.
Assistente de Licitações (CPL) at CODESA – Companhia Docas do Espírito Santo (2005-03 – 2005-08)
- Análise de Editais: Exame técnico de editais de licitação, garantindo a interpretação correta de cláusulas e o atendimento integral aos requisitos de habilitação.
- Habilitação e Propostas: Elaboração de propostas comerciais e organização de documentação jurídica e técnica, assegurando a conformidade legal e regulatória para participação em certames.
- Gestão de Prazos: Monitoramento rigoroso de cronogramas e prazos fatais, garantindo a tempestividade nas entregas e protocolos do setor de CPL.
- Suporte Administrativo em Compras: Apoio na negociação com fornecedores e suporte operacional à equipe, focando na agilidade dos processos de contratação e eficiência administrativa.
