Fábia De Oliveira

Clinica médica – Recepcionista/Secretária - Atual

Skopos Investimentos Ltda - Secretária Administrativa – 11/19 a 02/22

Atendimento pessoale telefônico;
Atendimento ao clientee visitantes encaminhando-os aos setores responsáveis;
Controle da agendados executivos;
Controle e recebimento /envios de malotes (correio/DHL) e respectiva triagem, conferência e distribuição dos documentos e encomendas recebidas, além da entregae distribuição nos departamentos;
Alimentação de planilhaspara controle interno;
Compra de materiais para escritório e manutenção da empresa;
Cotação e compras de materiais e consertos para o escritório;
Contato com fornecedores;
Recebimento de mercadorias e correspondências encaminhando para o setor responsável;
Organização de arquivosfísicos e digitais;
Coordenação de salas de reuniões adicionalmente as reservas via Outlook;
Despachos de documentosvia motoboy incluindosolicitações, acompanhamento e recebimento de protocolos quando aplicável;
Liberação de entradana portaria e distribuição do selo de estacionamento;
Emissão de Notas fiscaise Faturamento;
Atualização de visto e preenchimento do DS160;
Compensação bancária;
Contas a pagar e a receber.
Responsável por publicarvagas de estágio/CLT nos canais de divulgação;
Preencher TCE-Termo de Contrato de Estágio;
Admissão e desligamento de funcionários;
Solicitar inclusão dos estagiários no Seguro de Vida;

Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Assistente Administrativo 10/2016 a 06/2018

Atendimentos aos clientesinternos e externos,encaminhando para os respectivos setoresresponsáveis;
Assessoramento direto aos diretores nas atividades diárias,desde agenda de compromissos à reservae preparação de salas de reunião e teleconferências;
Emissão de Notas Fiscais de remessa simples, faturamento e prestação de contas;
Despacho e conferência de documentos;
Organização de arquivos físicos e digitais;
Cotações de produtos e serviços, confecçãoe controle de contratos;
Controle de suprimentos e solicitações de almoxarifado;
Confecção de Memorandos e acompanhamento de aprovações;
Digitalização de documentos diversos para controle interno;
Controle de correspondências e envio de documentos pelo correio (Relatórios, Termo de Sigilo, Propostas, Procuração, Aditivo);
Contratação de estagiários e bolsistas solicitando documentações e contratos.

Formatação do relatóriodo cientista como ensaio, parecertécnicos (calibração de balança tratamento de algas, classificação fiscal de medicamentos, caracterização de produtos) além da formatação e emissão de propostas e minutas de acordo com as normas ABNT, corrigindo erros e padronizando as informações.

Responsável pelo cuidado para liberação de entrada e saída, realizando maior controle e documentação, promovendo maior segurança