Secretária
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Profissional com mais de 15 anos de experiência na função, dinâmica, criativa, organizada, proativa, foco em resultados com responsabilidade, confiabilidade, sigilo, bom relacionamento interpessoal, organizada, espírito de liderança e equipe.
Preparação de correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como sua reprodução e circulação.
✓ Organização e manutenção de registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
✓ Atendimento ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
✓ Responsável por garantir o funcionamento da estrutura da empresa e gestão de funcionários terceirizados: copeiras, motoboys e recepcionistas – Facilities.
✓ Controle e organização e compra materiais de escritório.
✓ Responsável pelas reservas e relatórios de passagens aéreas e hospedagens nacionais e internacionais, locação de veículo e todas as providências necessárias para viagens.
✓ Controle e organização dos veículos da empresa (documentação, combustível, seguro).
✓ Organização de arquivo do departamento, para melhor facilidade de consulta.
Pós-graduação MBA em Gestão de Recursos Humanos
Graduação: Secretariado Executivo Trilíngue
Faculdade Álvares Penteado - Fecap – conclusão: 2003
