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Felipe Ferreira

Felipe Ferreira

Assistente Administrativo e Financeiro

Talento
São Paulo, São PauloMembro desde 14 de setembro de 2023
·

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Sobre

Profissional com mais de 20 anos de experiência na área administrativa e financeira tais como emissão de notas fiscais, contas a pagar e a receber, rotinas financeiras como conciliação, lançamentos bancários e atualização de planilhas. Negociação com fornecedores, emissão e controle de contratos com clientes e suporte para áreas de departamento pessoal e contabilidade.

Experiência

  • Criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel, auxiliando na produção de comunicações e relatórios diversos.
  • Recebimento de valores e conferência de notas registrando os dados no sistema interno da empresa.
  • Conhecimento nas rotinas administrativas da empresa.
  • Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores.
  • Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos.
  • Emissão de relatórios e organização de documentos, garantindo o cuidado no preenchimento dos dados.
  • Acompanhamento do fluxo de caixa da empresa em parceria com a diretoria.
  • Verificação das datas de vencimento de contratos e documentos, notificando os responsáveis pela renovação contratual e atuando junto à equipe para manter a documentação correta.
  • Responsável pelo fechamento do caixa ao fim do expediente.
  • Cadastro e atualização de dados dos fornecedores no sistema da empresa.
  • Lançamento de notas fiscais no sistema da empresa, garantindo a precisão dos dados e evitando atrasos no processo de pagamento.
  • Cadastro de produtos no sistema da empresa, catalogando e organizando os itens individualmente para proporcionar mais eficiência no controle do estoque.
  • Verificação da entrada e saída de materiais no sistema, identificando as necessidades de compra para manter o estoque sempre abastecido.
  • Atualização dos dados de pedidos em planilhas, incluindo datas, preços e fornecedores.
  • Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  • Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber.
  • Negociação com fornecedores a fim de determinar os melhores preços, condições de pagamento e prazos de entrega dos produtos.
  • Realização de pedidos dos benefícios para os colaboradores.
  • Faturamento e emissão de notas fiscais para convênios médicos e empresas parceiras.

Formação

Graduação em Administração de Empresas – Universidade Nove de Julho – 06/2012.

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