Fernanda Reis
Analista Administrativo
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Sobre
Profissional com ampla experiência em atendimento ao cliente, adquirida através de uma trajetória em empresas de grande e médio porte e expressiva vivência em processos administrativos e financeiros. Com boa aparência, comprometida, sempre focada na qualidade e aumento da produtividade. Apresenta ainda experiência em Secretaria Acadêmica, área em que atua e que lhe rendeu vasto conhecimento sobre os processos educacionais.
Graduada em Pedagogia, desenvolve habilidades no trabalho em equipe, com bom relacionamento interpessoal, liderança, pró-atividade e criatividade, além de bom raciocínio lógico e analítico.
Apresenta redação própria, bons conhecimentos de Informática, nos aplicativos Windows, Word, Excel e Internet, que completam o perfil.
Experiência
INSTITUTO EDUCACIONAL CÂNDIDA DE SOUZA (DEZ/2008 a OUT/2022)
Alocação: FEAMIG|CENTROMIG
Cargo: Coordenadora de Secretaria
Atribuições:
- Acompanhar a legislação educacional e realizar o registro educacional de acordo com a legislação em vigor;
- Regulamentação dos cursos e da Instituição junto a Secretária de Educação;
- Configurar e parametrizar para o registro de matrícula e demais registros acadêmicos e financeiros dos alunos no Sistema Totvs RM;
- Receber , analisar e deliberar de solicitações feitas por aluno, dentro das normas estabelecidas nos regimentos e portarias da Instituição, planejar e implementar de processos de otimização do trabalho (atendimento diário e processo de matrícula), juntamente com a equipe;
- Emitir e registrar diplomas de graduação, pós e nível médio técnico;
- Expedir históricos escolares, certidões, atestados e declarações;
- Avaliar e detectar necessidade de reposição de mão-de-obra;
- Elaborar e aplicar programa de treinamento para o setor;
- Autenticar e arquivar os planos de ensino, projetos pedagógicos juntamente com a direção;
- Colar grau juntamente com a diretoria;
- Redigir e elaborar portarias e editais sob a supervisão da diretoria;
- Acompanhar e elaborar as atas das reuniões dos colegiados, conselho superior e da diretoria;
- Registrar matrículas e diplomas no SISTEC;
- Realizar o CENSO dos ensino superior e técnico no sistema do governo;
- Guardar e autenticar documentos do acervo acadêmico;
- Registrar cursos e acompanhar processos no sistema INEP/MEC.
- Apresentar relatórios para acompanhamento do movimento acadêmico para a direção acadêmica e administrativa.
Alocação: FEAMIG|CENTROMIG
Cargo: Assistente Contábil
Atribuições:
- Conciliar contas do ativo circulante;
- Fazer anotações na ficha de funcionários e elaborar contratos de trabalhos e demais registros de contratação;
- Apurar ponto dos funcionários.
Alocação: FEAMIG|CENTROMIG
Cargo: Tesoureira
Atribuições:
- Emitir e enviar remessas de boletos de cobranças de mensalidade junto aos bancos credenciados;
- Conferir os caixas de recebimento de mensalidades junto à instituição;
- Controle do contas a pagar;
- Controlar os contratos de terceirizados;
- Emitir relatórios financeiros para as áreas contábeis e financeiras;
- Emitir cartas de cobranças;
- Conferir a inadimplência e cadastrar nos órgãos de proteção ao cŕedito;
- Cadastrar bolsas e descontos no sistema da instituição;
- Negociar e analisar propostas de pagamento dos alunos.
Alocação: UNI-BH
Cargo: Auxiliar Administrativo
Atribuições:
- Receber mensalidade e taxas;
- Cadastrar bolsas e descontos no sistema da instituição;
- Emitir cartas de cobranças;
- Conferir a inadimplência e cadastrar nos órgãos de proteção ao cŕedito;
- Negociar e analisar propostas de negociação dos alunos conforme deliberação da coordenação financeira.
Alocação: ESCRITÓRIO
Cargo: Auxiliar de Contabilidade
Atribuições:
- Escrituração e apuração de impostos de empresas de pequeno porte.
Formação
- MBA em Gestão de Projetos - em curso - Faculdade Descomplica
- Graduada em Pedagogia - UNIBH
- Técnico em Contabilidade - IMACO