Gabriel Lima
Auxiliar Administrativo JR – Dept. Faturamento
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Sobre
Profissional formado em Administração com experiência em controle operacional, gestão de informações e suporte a processos em ambientes de alta demanda. Possuo atuação na organização e análise de dados, elaboração de controles e padronização de rotinas, utilizando ferramentas como Excel, Google Sheets, SQL e Python para apoiar a eficiência operacional e a tomada de decisão. Perfil analítico, com facilidade para aprender novas ferramentas, identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização de processos, indicadores e resultados organizacionais.
Experiência
Auxiliar Administrativo JR – Dept. Faturamento - CRAC Produtos Alimentícios LTDA
(2026-02 - 2026-03)
Ferramentas utilizadas: SIG2000, Skymail, Google Sheets, Excel.
- Atuação no processo de faturamento em ambiente de alta demanda (modelo D1), garantindo emissão, conferência e validação de notas fiscais dentro de prazos críticos e com atenção à precisão das informações.
- Operação de sistemas corporativos para processamento, controle e acompanhamento de documentos fiscais, assegurando organização do fluxo e cumprimento das rotinas estabelecidas.
- Organização e digitalização de documentos fiscais, garantindo rastreabilidade, conformidade dos processos e redução de inconsistências operacionais.
Estagiário – Dept. SEMAN-AB - JFRJ - TRF2 (JUSTIÇA FEDERAL DO RIO DE JANEIRO)
(2023-03 - 2024-06)
Ferramentas utilizadas: Google Sheets, Excel, Word, Outlook.
- Organização e controle de escalas operacionais, utilizando planilhas para garantir cumprimento de prazos, padronização e transparência dos processos, com redução significativa do tempo de execução das rotinas.
- Apoio à gestão de informações administrativas, estruturando bases de dados, controles e relatórios para acompanhamento das atividades da equipe.
- Acompanhamento e controle de demandas operacionais por meio de sistema corporativo interno, assegurando organização do fluxo de trabalho e atendimento aos prazos estabelecidos.
- Suporte direto à equipe operacional, identificando oportunidades de melhoria nos processos e no uso de ferramentas administrativas.
Formação
Graduação - Administração de Empresa - Universidade do Estado do Rio de Janeiro (2020-08 - 2024-09)


