Genival Neto
Assistente ou Analista Administrativo, com foco em finanças e recursos humanos
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Sobre
Graduando em Administração pela UFPE, atuando na área financeira há mais de três anos, com experiência em diferentes processos administrativos de gestão em finanças. Domínio de rotinas administrativas, com forte conhecimento em gestão de documentos e notas fiscais, controle patrimonial, conciliação bancária, controladoria, e sistemas de transferência. Além da bagagem em FP&A, possui conhecimento e experiência em rotinas de RH, noções de logística e marketing, buscando agregar atuação estratégica dentro das atividades.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Inglês básico.
Experiência
Assistente Administrativo SR at Fundação Altino Ventura (2024-09 – 2025-04)
Assistente Administrativo SR no setor de Contas a Pagar
- Gestão documental de processos
- Organização de notas fiscais
- Criação de borderôs
- Gestão de planilha de pagamentos
- Realização de conciliação bancária
- Implementação e gestão de processos em sistema de transferência e pagamentos
- Gestão patrimonial
Assistente Administrativo PL at Fundação Altino Ventura (2024-04 – 2024-09)
Assistente administrativo PL, com passagem pelo setor de Patrimônio e Seguros Hospitalares
- Classificação, identificação e inventário de ativos fixos (equipamentos médicos, mobiliário, etc.)
- Registro de movimentações de bens, baixas e transferências em sistemas de gestão patrimonial
- Apoio em auditorias internas e externas, garantindo que os ativos estejam corretamente registrados
- Interface com áreas técnicas para garantir que os equipamentos estejam em condições adequadas de uso
- Elaboração de relatórios sobre o estado e movimentação dos bens patrimoniais
- Apoio na emissão, renovação e cancelamento de apólices de seguros (equipamentos, responsabilidade civil, vida, etc.)
- Registro e acompanhamento de processos de sinistro, coleta de documentos e contato com seguradoras
- Conferência de boletos, ordens de pagamento e lançamentos contábeis relacionados às apólices
- Arquivamento, digitalização e atualização de documentos e informações em sistemas
- Elaboração de planilhas, minutas e materiais informativos sobre direitos e obrigações dos segurados
Auxiliar Administrativo at Fundação Altino Ventura (2023-04 – 2024-04)
Auxiliar administrativo, atuando na área de arquivo e gestão documental
- Classificação e arquivamento de prontuários, contratos, notas fiscais, apólices de seguros, entre outros documentos administrativos e hospitalares
- Separação por tipo, data, setor ou outro critério definido pela política interna
- Escaneamento de documentos físicos para sistemas digitais
- Indexação correta para facilitar buscas e garantir rastreabilidade
- Garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a documentos sensíveis
- Cumprimento de normas de privacidade e segurança da informação (como LGPD)
- Localização e disponibilização de documentos solicitados por órgãos reguladores ou auditores
- Organização de arquivos para facilitar inspeções
- Apoio a outras áreas na busca e recuperação de documentos
- Resposta a solicitações de cópias, digitalizações ou informações arquivadas
Estagiário de Arquivo at Fundação Altino Ventura (2022-02 – 2023-04)
Estagiário administrativo, atuando na área de arquivo e gestão documental
- Classificação e arquivamento de prontuários, contratos, notas fiscais, apólices de seguros, entre outros documentos administrativos e hospitalares
- Separação por tipo, data, setor ou outro critério definido pela política interna
- Escaneamento de documentos físicos para sistemas digitais
- Indexação correta para facilitar buscas e garantir rastreabilidade
- Garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a documentos sensíveis
- Cumprimento de normas de privacidade e segurança da informação (como LGPD)
- Localização e disponibilização de documentos solicitados por órgãos reguladores ou auditores
- Organização de arquivos para facilitar inspeções
- Apoio a outras áreas na busca e recuperação de documentos
- Resposta a solicitações de cópias, digitalizações ou informações arquivadas
Formação
Bacharelado in Administração – UFPE (2026)

