Assistente Administrativo SR at Fundação Altino Ventura (2024-09 – 2025-04)
Assistente Administrativo SR no setor de Contas a Pagar
- Gestão documental de processos
- Organização de notas fiscais
- Criação de borderôs
- Gestão de planilha de pagamentos
- Realização de conciliação bancária
- Implementação e gestão de processos em sistema de transferência e pagamentos
- Gestão patrimonial
Assistente Administrativo PL at Fundação Altino Ventura (2024-04 – 2024-09)
Assistente administrativo PL, com passagem pelo setor de Patrimônio e Seguros Hospitalares
- Classificação, identificação e inventário de ativos fixos (equipamentos médicos, mobiliário, etc.)
- Registro de movimentações de bens, baixas e transferências em sistemas de gestão patrimonial
- Apoio em auditorias internas e externas, garantindo que os ativos estejam corretamente registrados
- Interface com áreas técnicas para garantir que os equipamentos estejam em condições adequadas de uso
- Elaboração de relatórios sobre o estado e movimentação dos bens patrimoniais
- Apoio na emissão, renovação e cancelamento de apólices de seguros (equipamentos, responsabilidade civil, vida, etc.)
- Registro e acompanhamento de processos de sinistro, coleta de documentos e contato com seguradoras
- Conferência de boletos, ordens de pagamento e lançamentos contábeis relacionados às apólices
- Arquivamento, digitalização e atualização de documentos e informações em sistemas
- Elaboração de planilhas, minutas e materiais informativos sobre direitos e obrigações dos segurados
Auxiliar Administrativo at Fundação Altino Ventura (2023-04 – 2024-04)
Auxiliar administrativo, atuando na área de arquivo e gestão documental
- Classificação e arquivamento de prontuários, contratos, notas fiscais, apólices de seguros, entre outros documentos administrativos e hospitalares
- Separação por tipo, data, setor ou outro critério definido pela política interna
- Escaneamento de documentos físicos para sistemas digitais
- Indexação correta para facilitar buscas e garantir rastreabilidade
- Garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a documentos sensíveis
- Cumprimento de normas de privacidade e segurança da informação (como LGPD)
- Localização e disponibilização de documentos solicitados por órgãos reguladores ou auditores
- Organização de arquivos para facilitar inspeções
- Apoio a outras áreas na busca e recuperação de documentos
- Resposta a solicitações de cópias, digitalizações ou informações arquivadas
Estagiário de Arquivo at Fundação Altino Ventura (2022-02 – 2023-04)
Estagiário administrativo, atuando na área de arquivo e gestão documental
- Classificação e arquivamento de prontuários, contratos, notas fiscais, apólices de seguros, entre outros documentos administrativos e hospitalares
- Separação por tipo, data, setor ou outro critério definido pela política interna
- Escaneamento de documentos físicos para sistemas digitais
- Indexação correta para facilitar buscas e garantir rastreabilidade
- Garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a documentos sensíveis
- Cumprimento de normas de privacidade e segurança da informação (como LGPD)
- Localização e disponibilização de documentos solicitados por órgãos reguladores ou auditores
- Organização de arquivos para facilitar inspeções
- Apoio a outras áreas na busca e recuperação de documentos
- Resposta a solicitações de cópias, digitalizações ou informações arquivadas
