Graciela Colombo

Secretária Executiva com DRT e mais de 15 anos de experiência na assessoria a CEOs, VPs, Conselheiros e Alta Direção em empresas nacionais e multinacionais de grande, médio e pequeno porte nos setores de energia, infraestrutura e jurídico, dentre outros. Expertise em gestão de agendas complexas, organização de viagens nacionais e internacionais, rotinas administrativas e financeiras, gestão operacional de escritórios e relacionamento com stakeholders. Reconhecida por garantir eficiência, organização e produtividade nas rotinas internas, liberando executivos para atuação estratégica.

Perfil organizado, ético, proativo e orientado a resultados.

Secretária Executiva – Assessoria direta à CEO - Pires e Gonçalves Advogados Associados

(2024-11 - 2025-12)

Gestão de agenda, reuniões presenciais e virtuais, viagens, reembolsos e atendimento a clientes internos e externos. Responsável pela área de Facilities: manutenção e gestão do escritório, compras, supervisão de equipe terceirizada, contratos, fornecedores, notas fiscais em conformidade regulatória. Implantação do processo de compras de insumos, serviços e periféricos de TI, garantindo cumprimento de prazos, controle de custos e abastecimento contínuo.

Secretária Executiva - SPIC Brasil (Energia Eólica e Solar)

(2024-03 - 2024-06)

Suporte a executivos em agendas, reuniões, viagens e prestação de contas. Gestão de fornecedores e contratos, com controle de notas fiscais via SAP.

Office Manager - Bolt Energy

(2023-11 - 2024-03)

Gestão administrativa e de facilities: compras, contratos, apoio financeiro (contas a pagar e receber), viagens e suporte à liderança. Estruturação da organização, digitalização e sistema eletrônico de contratos de prestadores de serviços, gerando agilidade e precisão nas consultas, e atualizações de vigência dos documentos.

Secretária Executiva - 2W Energia S.A. (Energia Eólica)

(2021-11 - 2023-04)

Assessoria ao VP de Investimentos, CEO, Conselheiros e Investidores: organização de agendas, reuniões estratégicas, viagens, compras e interface com áreas internas. Estruturação e implantação de processo digital para compras de passagens e hospedagem, incluindo treinamento de usuários. A iniciativa reduziu custos e otimizou aprovações de acordo com o budget.

Secretária de Diretoria - Odebrecht Transport S.A.

(2012-08 - 2021-04)

Suporte à Presidência e quatro Diretores Executivos (Porto, Aeroportos, Rodovias e Obras). Gestão administrativa e financeira: contratos, fornecedores, viagens, pagamentos e organização documental. Organização e digitalização de documentos estratégicos, criando processos junto ao CSC para maior eficiência e controle.

Secretária da Presidência e Diretoria - Santo Antônio Energia S.A / Odebrecht

(2008-05 - 2012-07)

Assessoria à Presidência e Diretores: controle orçamentário, despesas administrativas, contratos, coordenação de equipes de apoio e organização de viagens nacionais e internacionais.

Bacharel - Secretariado Executivo Bilíngue - Universidade Sumaré (2011)