Gustavo Arruda

Profissional com sólida experiência de cerca de 30 anos em administração, finanças, controladoria e processos logísticos/industriais. Passagem por multinacional (Philip Morris) atuando em auditoria de distribuidores, controle de estoques, compliance e análise de informações de vendas. Experiência subsequente como Gerente Administrativo/Financeiro, com foco em apuração de dados gerenciais, otimização de perdas, implantação de ERP e melhoria contínua de processos internos.

Especialista em automação de rotinas gerenciais (Excel avançado e VBA), com histórico comprovado de redução drástica de prazos de entrega de relatórios e fechamentos (de 10 dias para o 3º dia útil) sem perda de qualidade.

Consultor Administrativo/Financeiro at Escritório Astec (2024-08 – Present)

Criação e manutenção de planilhas de controle Financeiro, Administrativo, Comercial e Operacional (Contábil e Fiscal), tanto internamente quanto assessorando o cliente sempre que preciso para facilitar o envio dos dados utilizados nas escritas contábeis e fiscal.

• Apoio e suporte na área de Custos e formação de preço dos honorários, bem como a apuração e apresentação dos resultados mensais e Indicadores Operacionais à Diretoria.

Consultor Administrativo/Financeiro at Escritório São Paulo (2019-09 – Present)

Criação e manutenção de planilhas de controle Financeiro, Administrativo, Comercial e Operacional (Contábil e Fiscal), tanto internamente quanto assessorando o cliente sempre que preciso para facilitar o envio dos dados utilizados nas escritas contábeis e fiscal.

• Apoio e suporte na área de Custos e formação de preço dos honorários, bem como a apuração e apresentação dos resultados mensais e Indicadores Operacionais à Diretoria.

Coordenador Administrativo/Financeiro at Comper Tratores Ltda (2011-05 – 2019-07)

Responsável direto pelo setor Adm/Financeiro, bem como suporte para demais áreas da empresa, como logística, comercial e serviços.

• Atuando como gestor da equipe, respondendo pelos recursos humanos, assessorando a Diretoria, elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e financeiros.
• Comando e Supervisão dos setores de contas a pagar e receber, financeiro, departamento pessoal e TI.
• Administrar os recursos disponíveis para atingir os objetivos da empresa.

Instrutor Técnico Especialista at SENAC (2007-03 – 2017-09)

Ministrar aulas práticas e teóricas nos cursos de ferramentas administrativas do pacote Office Avançado (Excel Avançado e VBA, Word, Power Point, Access) conforme conteúdo programático.

Controladoria e Auditoria at Atacadão da Construção (2007-04 – 2011-04)

Responsável pela formação do preço de venda, auditoria, controle do contas a pagar, controle das aplicações financeiras, controle dos saldos bancários, administração do fluxo de caixa e análise das demonstrações financeiras.

• Planejar e organizar as atividades de controladoria da empresa, observando princípios legais, políticas e diretrizes adotadas, para definir formas de controle orçamentário, contábil e financeiro.
• Elaboração de Padrões de controle e análise comparativa.
• Disponibilizar informações para tomadas de decisões.

Analista de Informações de Vendas Sr. at Grupo Philip Morris Brasil e Kraft Lacta (1996-08 – 2007-01)

Garantir um fluxo de informações adequado para garantir a acuracidade da previsão de vendas.

• Garantir de forma consistente as informações de "Trade Programs" e Promoções ao Consumidor.
• Garantir a qualidade da análise de pesquisa de Mercado e tendências de compra para suportar tomadas de decisão alinhadas às estratégias de negócio.
• Dar suporte a Supervisão Administrativa bem como desenvolver planilhas eletrônicas capazes de minimizar o tempo de execução de algumas tarefas.
• Garantir o envio de relatórios ao Escritório Central e Gerência Administrativa.
• Auditar procedimentos e padrões administrativos nos Distribuidores Consignados do Interior de SP e Centro-Oeste do País.

Graduação in Administração de Empresas – Uniara – Centro Universitário de Araraquara (1999 – 2002)

Técnico in Mecânica – ETEC Profª Anna de Oliveira Ferraz (1996)