Heliane Novaes

Profissional de secretariado executivo com ampla experiência em apoio à alta gestão em ambientes institucionais e governamentais. com atuação no MEC, Presidência da República e TRF1, além de vivência em escritório de advocacia de grande porte em Brasília. Atuação direta no suporte à alta gestão, com foco em rotinas administrativas executivas e gestão de demandas estratégicas e organização de agendas estratégicas, estruturação de rotinas administrativas, gestão de documentos e interface com stakeholders. Forte capacidade de organização, atenção a detalhe e melhoria de processos, com domínio de ferramentas institucionais e sistemas administrativos.

Secretária Técnica - Ministério da Educação (SEB/MEC) - Brasília – DF

(2019-01)

• Gestão de agenda executiva e compromissos institucionais (Outlook / e-Agenda)
• Organização e priorização de fluxos de comunicação e demandas institucionais
• Emissão de passagens (SCDP), GRU e prestação de contas
• Estruturação e gestão de processos administrativos no SEI
• Apoio em eventos institucionais
• Publicações no Diário Oficial, formatação e transmissão no sistema (INCOM)
• Interface com áreas internas e suporte direto á alta gestão

Assistente (DAS 102.3) - Presidência da República / SRI - Brasília – DF

(2017-01 - 2019-12)

• Suporte à alta gestão e atendimento a autoridades
• Gestão de agenda de gabinete e organização de compromissos estratégia
• Monitoramento orçamentário (SIAFI)
• Organização e acompanhamento de processos administrativos
• Tratamento de informações sensíveis e sigilosas
• Interface com diferentes áreas e órgãos institucionais

Secretária (Cobertura) - TRF 1ª Região - Brasília – DF

(2015-01 - 2017-12)

• Atendimento a magistrados e público interno
• Apoio em audiências e rotinas administrativas
• Organização de documentos e processos

Secretária Executiva - Andrade Silva Advogados - Brasília – DF

(2007-01)

• Gestão de agenda jurídica e audiências
• Controle de prazos processuais
• Protocolo e acompanhamento de processos
• Atendimento a clientes e suporte jurídico-administrativo
• Organização de arquivos físicos e digitais

Secretariado - Cruzeiro do Sul

Técnica - Secretariado - Monte Horebe

Técnica - Serviços Públicos - IFB

Técnico - Secretariado Escolar (2026-07)