Ilza Viana

Com determinação, proatividade e dedicação, durante esse período, desenvolvi habilidades essenciais para a gestão de pessoas e processos, destacando-me pela minha capacidade de liderança e pela entrega de resultados de alta qualidade. Ao liderar equipes, adquiri expertise em supervisionar e motivar colaboradores, garantindo a eficiência operacional e o cumprimento das metas estabelecidas. Estou comprometida em oferecer o meu melhor em todas as tarefas que assumo, priorizando sempre a excelência e a precisão em todas as entregas.

Acredito que minha bagagem profissional e minha paixão por aprender e evoluir me tornam uma adição valiosa para qualquer equipe. Estou ansiosa para aplicar minha experiência e habilidades em um novo desafio e contribuir positivamente para o sucesso da equipe e da organização.

Supervisor Administrativo, Financeiro e Comercial - Grupo Orletti - Orvel Caminhões Volkwagem - Linhares, Espírito Santo, Brasil

(2025-01 - 2026-04)

• Gestão Operacional
• Controle e padronização melhorias nos processos
• Garantir que os processos estejam alinhados à legislação
• Identificar gargalos e propor melhorias operacionais
• Monitorar prazos e qualidade das entregas
• Realizar e apoiar auditorias internas e externas
• Minizar riscos trabalhistas e passivos
• Melhoria contínua e automação dos Contratos
• Automatizar rotinas operacionais para ganho de eficiência
• Manter Qualidade conforme Certificações ISO e Montadora
• Apoio ás atividades da Controladoria
• Auditoria (VN/OS/Peças Balção)
• Contabilidade/Fiscal
• Jurídico
• Financeiro
• Marketing
• Recursos humanos e Depto Pessoal
• Gestão Administrativa
• Controle Despesas
• Analíse das Despesa BI
• Analise Efetivo
• Confecção do orçamentos
• Controle e liberção EPI'S
• Analíse dos Rdv's de viagem – Garantir regras
• Gestão Comercial
• Emissão Notas e fretes
• Liberação Renaves
• Controle Estoque
• Criação NE no Portal Delear
• Controle Financeiro VDI, Bõnus e Comissão
• Gestão Compras
• Copa e Bar
• EPI'S e Uniformes
• Material de Escritório
• Material de Limpeza
• Gestão Financeira/ Caixa – Atendimento a clientes
• Faturamento Notas Fiscais
• Lançamento e Recebimentos antecipados (Especie/Cartão/Pix/Cheques)
• Tesouraria (Depósitos de cheques/numerários)
• Gestão Fiscal /Entrada Notas de Despesas
• Administrativo Peças
• Assistência Tecnica
• Veículos Novos
• Controle de Frota
• Liberação de Combustível
• Controle de Revisão Frota
• Controle Tag's (Sem parar)
• Gestão Patrimonial
• Alvara da PM - Acompanhar os vencimentos e providenciar a renovação
• Alvara do CBM – Acompanhar os vencimentos e providenciar a renovação atendendo as exigências do corpo de bombeiros
• Contratos com terceiros
• Controle de IPTU
• Licenças ambientais – Acompanhar os vencimentos e providenciar a renovação atendendo as exigências do orgão
• Manuntenção predial – Pintura, hidraulica, eletrica e mobilia
• Segurança Eletrônica
• Controle do Imobilizado
• Limpeza e Conservação do Prédio

Analista de departamento pessoal - Grupo Mult - Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

(2023-06 - 2024-03)

Desempenhei diversas funções relacionadas à gestão administrativa dos colaboradores das Empresas do Grupo sendo elas:

• R & S
• Processamento de Folha de Pagamento
• Administração de Benefícios
• Registro de Funcionários
• Controle de Ponto
• Administração de Férias e Licenças
• Cálculo de Encargos Sociais
• Atendimento aos Funcionários
• Manutenção de Documentação
• Atualização de Legislação Trabalhista
• Admissão e Demissão Homoloção
• Controle e entrega de Epis - CIPA
• Controle e entrega de Uniforme

Analista fiscal - Nicoli Contabilidade - Cariacica ES

(2023-02 - 2023-04)

• Apuração e declaração de impostos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL
• Escrituração fiscal
• Análise de procedimentos fiscais
• Preparação e envio de declarações fiscais obrigatórias, como SPED Fiscal, EFD-Contribuições e DCTF
• Verificação de notas fiscais de entrada e saída
• Conciliação das contas de impostos

Terapeuta Emocional - Autônomo - Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

(2022-02 - 2023-03)

Terapia de Reprocessamento Generativo possui como principais atribuições:

• Avaliação e Diagnóstico
• Desenvolvimento de Planos de Tratamento
• Fornecer Apoio Emocional
• Ensinar Habilidades de Adaptação
• Exploração de Padrões Relacionais
• Promoção do Autoconhecimento
• Intervenção Terapêutica
• Monitoramento e Avaliação do Progresso

Supervisora de Vendas e Administrativa e Comercial - Top Dez Modas - Eunápolis, Bahia, Brasil

(2022-03 - 2022-12)

Supervisionei 4 lojas nos segmentos vestuários, atuei nas áreas Depto Pessoal admissão e demissão, controle de pontos, fechamento de folha e impostos; na área Fiscal como controle emissão de impostos e emissão de Notas Fiscais; Comercial: estratégia de vendas, treinar os vendedores, formação e orientação de gestores, alteração software para melhor controle no estoque.

• Controle e entrega de Uniforme

Secretária Executiva - Fenatracon Federação Nacional dos Trabalhadores em Concessionárias do Estado Es - Vitória, Espírito Santo, Brasil

(2019-07 - 2021-11)

Experiência diversificada em áreas administrativas e de suporte, incluindo atuação no Departamento Pessoal, fornecendo suporte essencial às concessionárias de veículos no Espírito Santo. Além disso, desempenhei o papel de Assistente Jurídico, onde adquiri habilidades valiosas na pesquisa jurídica e na preparação de documentos legais. Também tenho experiência sólida em gerenciamento de contas a receber, garantindo a precisão e eficiência no processo financeiro.

Coordenadora de Recusos Humanos - Restaurante Rabanete - Porto Seguro, Bahia, Brasil

(2018-11 - 2019-04)

Experiência significativa em diversas áreas administrativas, incluindo Departamento Pessoal e Recursos Humanos, onde liderei atividades como gestão de folha de pagamento, recrutamento e seleção, e administração de benefícios. Além disso, possuo conhecimento em Controladoria, contribuindo com análises financeiras e controle de custos para otimização dos processos organizacionais

Coordenadora administrativa e financeiro - Portovel Fiat - Grupo Pianna - Eunápolis, Bahia, Brasil

(2002-10 - 2017-11)

Fui promovida a Coordenadora Administrativa e Financeira exercendo atribuições como:

• Contabilidade (Lançamento e Conciliação, fechamento e balanço)
• Administração Geral (Suporte para vários departamento e serviços, Peças e Vendas)
• Departamento Pessoal em geral ( Folha de Pagamento, PCMSO e PPRA, CIPA, Demissões e Admissões)
• Recursos Humanos (Recrutamento e Seleção, Avaliação Comportamental)
• Escrita Fiscal (Apuração de Impostos, Sped Fiscal, DCTF,Apuração de Livros)
• Licitações (Documentação e Edital, Participação de Pregão)
• Analista de Vendas (Faturamento de Veículos, emissão de NF)
• Agente de Seguro (Contratos de Seguro, Renovação e Abertura de Sinistros)
• Agente de F&I (Emplacamento, Controle de Emissão)
• Caixa e Tesouraria (Contas a receber e pagar, Conciliação bancária)
• Setor Jurídico (Preposta, Relatório, Processos trabalhista e Civil)
• Auditória e Conciliação interna (Depto Peças, Serviços e Veículos Seminovos)

Auxiliar de contabilidade - Portovel Fiat - Grupo Pianna - Eunápolis Ba

(1997-08 - 2002-09)

As minhas principais atribuições era:

• Lançamento de Dados
• Conciliação de Contas
• Preparação de Relatórios
• Suporte na Elaboração de Declarações Fiscais
• Arquivamento de Documentação
• Auxílio no Processamento de Pagamentos
• Assistência na Auditoria
• Atualização de Legislação

Pós-graduação Lato Sensu - Especialização em Educação - Univitória Ead (2024-10 - 2024-12)

Curso - Gestão e Administração Escolar - Só Educador (2024-08 - 2024-10)

Curso Tecnologo - Educação Especial com Ênfase em Pessoas com Distúrbios Emocionais - IBTFT / IETRG Instituto Brasileiro e Europeu de Terapia de Reprocessamento Generativo (2022-02 - 2022-10)

Graduação - Ciências contábeis - UNOPAR - Universidade Norte do Paraná (2018-02 - 2021-08)

Capacitação - COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E NEGOCIAÇÃO - UNOPAR - Universidade Norte do Paraná (2020-08 - 2020-08)