Ingrid Lopes

Profissional comunicativa e organizada, busco por vaga na área administrativa, qualidade ou semelhante.

Auxiliar Administrativo (Leiria Advocacia) | Agosto de 2016 a Julho de 2017:

Executar tarefas gerais de escritório como organização, digitação, separação e classificação de documentos, correspondências e relatórios simples. Atendimento em chamadas telefônicas. Auxiliar o cliente, fornecendo informações e prestando serviços gerais. Anotar recados, recepcionar, identificar, receber visitantes e organizar agenda de compromissos da direção. Diligências externas.

Coordenadora Administrativa (CDP - Consultoria em Direito Público) | Fevereiro de 2019 até

Março de 2022

Coordenar e estruturar as ações de implementação e manutenção de atividades administrativas. Distribuir, acompanhar e avaliar a execução das atividades, esclarecendo dúvidas. Participar da seleção, contratação e demissão de pessoal, controle de folha ponto, benefícios e controle de exames médico.

Emissão de recibos de pagamentos e lançamentos no fluxo de caixa da empresa. Compra de materiais e compra de uniformes. Trabalhos externos como bancos e correios. Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário.

Atuando diretamente na execução e implementação na gestão de qualidade (ISO 9001:2015).

Gerente Administrativo (Centralprev Soluções Previdênciárias) | Abril de 2022 até Agosto de 2023:

Responsável pela Gestão da Qualidade (ISO 9001:2015), conferência e aplicação de todas as normas referentes à gestão de qualidade e representar a empresa em assuntos que se referem a qualidade perante clientes, colaboradores e fornecedores. Responsável pela contínua adequação do sistema de Gestão da qualidade e monitoramento dos Resultados dos processos. Convocar e coordenar as reuniões para Análise Crítica da Qualidade planejando os ciclos de Auditorias Internas levantamento de definições dos padrões de qualidade a serem considerados em auditoria de acordo com as normas gerais em somatória com as normas internas e expectativas da empresa.

Monitorar os Riscos, Oportunidade e Ações Corretivas e assegurar que os processos necessários para o sistema de gestão da qualidade sejam estabelecidos, implementados e mantidos. Relatar à Alta direção o desempenho do sistema de gestão da qualidade e ambiental e qualquer necessidade de melhoria. Manter e controlar adequadamente a relação de bens patrimoniais, estabelecer responsabilidades pelo uso, estado de conservações, controle dos bens móveis e equipamentos internos, através de planilha eletrônica.

Prestar apoio no desenvolvimento de eventos corporativos, fiscalizar estoques e fazer requisições de materiais quando necessário. Elaborar comunicados, atas de reunião e documentos técnicos da área administrativa. Lançamento de despesas para compor o fluxo geral da empresa.

Escola de Educação Profissional Olímpio

Técnico em Administração Completo