Auxiliar Administrativo at Emagrecentro Boa Viagem (2021-06 – 2025-07)
Atuação generalista na gestão financeira, de departamento pessoal, regulatória e de atendimento, garantindo a eficiência operacional e a conformidade legal da clínica.
- Gestão Financeira: Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e emissão de notas fiscais (NF-e)
- Conformidade Regulatória (Vigilância Sanitária): Elaboração, organização e auditoria de documentos legais exigidos pela ANVISA, assegurando a regularização da unidade
- Departamento Pessoal e RH: Gestão ponta a ponta da jornada do colaborador, controle de ponto eletrônico (Sistema DIMEP), administração de benefícios e interface direta com a Contabilidade para fechamentos mensais de folha
- Facilities e Manutenção: Gestão de fornecedores e contratos de manutenção predial e preventiva (elevadores, climatização e infraestrutura), atuando como ponto focal técnico
- Gestão de Sistemas e Processos: Organização de arquivos em nuvem/servidor e suporte ao sistema integrado de agendamento e prontuários (Sistema Ágil)
- Customer Experience e Retenção: Atendimento multicanal (omnichannel: WhatsApp, e-mail e presencial), gestão de conflitos, negociação de contratos, trocas e reversão de cancelamentos
Auxiliar Administrativo at Fruto Verde Eventos (2017-07 – 2021-01)
Atuação focada no suporte comercial, compras, organização de processos internos e suporte às rotinas de departamento Pessoal.
- Área Comercial & Orçamentos: Elaboração de propostas comerciais e orçamentos customizados, prestando atendimento consultivo
- Suprimentos e Compras (Procurement): Realização de cotações, mapas comparativos de preços, visando a redução de custos operacionais
- Organização & Compliance de Arquivos: Responsável pela estruturação, triagem e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo o fácil acesso a documentos e o sigilo das informações
- Suporte a Recursos Humanos & DP: Execução de rotinas operacionais de DP, incluindo o controle rigoroso da folha de ponto, gestão de escala de férias e organização de prontuários de colaboradores
Estágio Auxiliar Administrativo at Prefeitura de Jaboatão dos Guararapes / Secretaria de Saúde – Regional III (2012-02 – 2012-12)
Atuação focada no suporte administrativo em saúde, acolhimento social, gestão de dados no SUS e organização de arquivos internos.
- Gestão de Dados & Sistemas de Saúde: Atualização e cadastramento de famílias no Sistema Único de Saúde (SUS), utilizando software específico para a gestão estratégica de informações
- Acolhimento & Triagem Social: Atendimento consultivo e humanizado a famílias em situação de vulnerabilidade, realizando a triagem inicial e o encaminhamento assertivo para a assistência social
- Rotinas Administrativas & Documentação: Organização, digitação e digitalização de comunicações internas, ofícios e relatórios, garantindo a agilidade do fluxo de informações do setor
- Organização & Compliance de Arquivos: Responsável pela estruturação, manutenção e guarda do arquivo físico interno, seguindo rigorosamente as normas de arquivamento e sigilo de informações
