Assistente Administrativo | Suprimentos - CESCON, BARRIEU, FLESCH & BARRETO ADVOGADOS
- Gestão de ponta a ponta do ciclo de compras indiretas (Capex e Opex) de produtos e prestação de serviços para o escritório corporativo.
- Condução de cotações de mercado, mapas comparativos de preços e negociação comercial direta com fornecedores.
- Triagem, conferência e direcionamento de notas fiscais em interface com o departamento financeiro para liberação de pagamentos.
- Suporte operacional à área de Facilities, coordenando demandas de manutenção predial e o relacionamento com prestadores de serviço terceirizados.
- Gestão de logística internacional e envio de remessas e documentos via FedEx, com controle rígido de prazos.
- Atendimento corporativo e executivo diário 100% em inglês (falado e escrito) a clientes estrangeiros de alto padrão.
- Organização de arquivos, suporte administrativo e controle de fluxos documentais utilizando o sistema RTD.
Assistente de Suprimentos e Administrativo - CLÍNICA EOS
(2024-10 - 2025-09)
- Gestão de Suprimentos: Responsável pelas requisições e compras de materiais médicos e administrativos, realizando pesquisas de mercado e negociações diretas com foco em redução de custos de aquisição.
- Controle de Estoque: Planejamento de reposição de insumos operacionais, inventário de materiais e recebimento técnico de mercadorias para garantir o fluxo contínuo da unidade.
- Suporte Financeiro e Compliance: Emissão de notas fiscais, controle de despesas administrativas gerais, conferência documental e interface com o departamento de contas a pagar.
Assistente de Atendimento e Suprimentos - HOTEL HILTON
(2023-04 - 2024-10)
- Suporte a Suprimentos: Responsável pelo apoio operacional às demandas de compras de insumos do SPA, realizando o controle rigoroso de estoque, inventário de produtos e contato direto com fornecedores parceiros.
- Atendimento Corporativo Internacional: Atendimento bilíngue de padrão internacional focado no suporte administrativo e resoluções de demandas internas do hotel.
- Organização e Fluxos: Controle documental de entrada de materiais e suporte às rotinas do setor para garantir o abastecimento contínuo da unidade.
Assistente Administrativo - COLDMIX
(2020-03 - 2020-10)
- Rotinas Financeiras e Faturamento: Responsável pela emissão de notas fiscais de saídas e serviços, controle de fluxos documentais e suporte a contas a receber/cobrança de clientes.
- Gestão Documental: Controle e organização de contratos comerciais da unidade, garantindo a conformidade e o arquivamento correto dos processos.
- Suporte Administrativo Operacional: Atendimento ao cliente e interface direta com as áreas internas para garantir a fluidez dos fluxos operacionais e administrativos.
Assistente Administrativo Bilíngue (Vivência Internacional – Havaí, EUA) - AJILIMO - Havaí, EUA
(2017-01 - 2019-01)
- Gestão de Suprimentos: Responsável pelo inventário diário de insumos, previsão de demandas operacionais e recebimento técnico de mercadorias em ambiente de ritmo acelerado.
- Negociação Internacional: Interface direta e diária 100% em inglês com fornecedores locais para cotação de preços, prazos e reposição rápida de produtos.
- Suporte Financeiro: Controle de fluxo de caixa, conciliação de pedidos e atendimento a clientes de perfil multicultural.
Compradora - UP OFFSHORE
(2015-05 - 2016-11)
- Compras Técnicas e Internacionais: Gestão ponta a ponta de processos de compras nacionais e internacionais para abastecimento técnico de embarcações de apoio marítimo (PSV/AHTS), garantindo o atendimento a demandas operacionais críticas e emergenciais de navios.
- Negociação Comercial: Condução de solicitações de propostas, desenvolvimento de mapas comparativos de preços e prazos, além de prospecção e homologação de novos fornecedores com foco em controle orçamentário.
- Logística e Inventário: Acompanhamento do status de pedidos (follow-up), controle rígido de prazos de entrega em portos, conferência física de mercadorias recebidas e controle de estoque/almoxarifado.
- Tecnologia e Interface: Utilização intensiva do sistema Oracle (módulo Procurement) para abertura de pedidos e gestão do fluxo de suprimentos, atuando em interface direta com os times de logística e operações marítimas.
Assistente Financeira - THOR GRANITOS E MÁRMORES LTDA.
(2013-09 - 2014-01)
- Apoio técnico a rotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e organização documental da área financeira.
