Ivy Aguiar

Profissional com experiência em rotinas administrativas, suporte operacional e atendimento ao cliente. Atuação com organização de documentos, controle de prazos, lançamentos em sistema ERP (TOTVS) e apoio a processos internos. Perfil organizado, responsável e comunicativo, com facilidade em lidar com múltiplas demandas e manter a fluidez das atividades administrativas

Assistente de Processos - MB Contabilidade

(2026-01)

• Emissão e suporte de certidões, alvarás e inscrições
• Protocolo e acompanhamento de processos
• Regularização e controle de pendências
• Organização de documentos societários
• Controle de prazos e licenças
• Apoio às rotinas administrativas e processuais

Auxiliar Administrativo II - ITCE Soluções em Energia

(2024-01 - 2026-12)

• Apoio às demandas administrativas internas
• Cadastro de produtos em sistema TOTVS
• Entrada e conferência de notas fiscais
• Controle administrativo de almoxarifado
• Suporte operacional e organizacional aos processos internos
• Atendimento e apoio às equipes internas

Recepcionista / Secretária - Clínica Bárbara Costa

(2021-01 - 2024-12)

• Atendimento ao público e suporte aos pacientes
• Conversão e agendamento de consultas
• Organização de agendas e rotinas administrativas
• Fechamento de caixa diário e mensal
• Apoio à organização do ambiente de trabalho

Assistente Comercial - Gráfica Juizforana

(2018-01 - 2020-12)

• Atendimento ao cliente e suporte comercial
• Entrada e acompanhamento de pedidos
• Contato com fornecedores
• Apoio às rotinas administrativas e operacionais

Recepcionista / Atendimento

(2013-01 - 2017-12)

Atuação em clínicas médicas e agência de publicidade com atendimento ao cliente, organização de agendas, suporte administrativo e contato com fornecedores.

Serviços Jurídicos e Notariais - Uninter (2025-01)

Publicidade e Propaganda - Faculdade Estácio de Sá (2008-01 - 2015-12)