Izabela Guedes

Iniciei minha trajetória profissional no suporte executivo e administrativo, atuando na gestão de rotinas, atendimento de alto padrão e negociação com fornecedores no setor de projetos. Em busca de aprofundamento técnico, especializei-me como Técnica em Edificações e avancei para a graduação em Engenharia Civil, integrando o acompanhamento de obras, vistorias de canteiros e planejamento operacional ao meu escopo. Atualmente, aplico essa bagagem técnica e administrativa no setor de operações e transportes, sendo responsável pelo fechamento de medições, lançamentos financeiros, gestão de frotas e controle de manutenções.

Assistente Administrativo at Parvi Locadora S.A (2024-11 – Present)

• Fechamento de Medições e Lançamentos Financeiros: Gestão e consolidação do fechamento de medições mensais, com lançamento detalhado de despesas nos sistemas de telemetria VALE e SGC.
• Gestão de Manutenções Preventivas e Corretivas: Acompanhamento e controle do plano de manutenção da frota, agendamento de serviços em oficinas credenciadas e monitoramento do histórico de reparos para garantir a disponibilidade operacional.
• Controle e Suporte Documental: Gestão completa da documentação veicular (CRLV, licenciamentos, multas e sinistros), assegurando a regularidade da frota e o cumprimento das exigências legais e contratuais.
• Relacionamento e Gestão de Fornecedores: Negociação, cotação e alinhamento direto com redes parceiras de manutenção e prestadores de serviços, visando a otimização de custos e cumprimento de prazos.
• Análise de Custos e Eficiência Operacional: Monitoramento dos custos operacionais relacionados à frota, identificando desvios orçamentários e apoiando a gestão em tomadas de decisão para redução de despesas.

Estagiária Técnica em Edificações at Rosa Menezes - Engenharia e Arquitetura Ltda (2024-08 – 2024-10)

• Suporte ao Acompanhamento de Obras: Auxílio na fiscalização de canteiros, conferência de etapas construtivas e apoio na verificação do cumprimento de normas técnicas e de segurança.
• Leitura e Interpretação de Projetos: Análise de projetos arquitetônicos e complementares (estrutural, elétrico e hidrossanitário) para suporte à equipe de engenharia e orientação das frentes de trabalho.
• Elaboração de Relatórios e Diários de Obra: Registro fotográfico diário do avanço das etapas, preenchimento de diários de obra e elaboração de relatórios de desempenho físico para envio à gestão.
• Apoio ao Planejamento via MS Project: Auxílio na estruturação e atualização de cronogramas físico-financeiros no MS Project, inserindo prazos, dependências de tarefas e acompanhando o avanço real em relação ao planejado.
• Apoio ao Controle de Qualidade e Medições: Participação em vistorias para conferência de acabamentos, suporte na checagem de medições de serviços terceirizados e organização de documentação técnica.

Assistente Administrativo at Rosa Menezes - Engenharia e Arquitetura Ltda (2023-08 – 2024-08)

• Acompanhamento e Visitas Técnicas a Obras: Realização de vistorias periódicas em canteiros de obras para verificação do avanço físico, alinhamento com os projetos executivos e elaboração de relatórios de campo.
• Participação no Planejamento Operacional: Atuação direta no auxílio ao planejamento e controle de cronogramas físicos e financeiros, monitorando prazos, etapas construtivas e metas estabelecidas.
• Gestão de Insumos e Fornecedores: Cotação, negociação e compra de materiais de construção, além da gestão de contratos de empreiteiros e controle de entregas no canteiro de obras.
• Controle Financeiro e Medições: Organização do fluxo de caixa da obra, conferência de medições de serviços executados e controle de notas fiscais e pagamentos a prestadores de serviço.
• Suporte Administrativo e Documental: Gestão de documentação técnica, arquivamento de plantas e memoriais, além do atendimento a clientes, fornecedores e órgãos fiscalizadores.

Secretária Executiva at Rosa Design - Proj e Dec Eireli (2021-03 – 2022-10)

• Atendimento Executivo e Gestão de Agenda: Organização de cronogramas, atendimento a clientes de alto padrão e alinhamento de reuniões entre a equipe de projetos e fornecedores.
• Controle Financeiro e Administrativo: Gestão de rotinas administrativas, emissão de documentos, acompanhamento de orçamentos e fluxo de pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço.
• Suporte Técnico a Projetos e Decoração: Leitura, organização e arquivamento de especificações técnicas, projetos e memoriais descritivos, garantindo a pronta consulta da equipe.
• Gestão de Suprimentos e Compras: Acompanhamento de pedidos, cotação de materiais de acabamento e controle de prazos de entrega junto a lojas, fornecedores e marcenarias.
• Acompanhamento e Suporte Operacional: Intermediação do fluxo de informações entre escritórios, clientes e fornecedores, assegurando o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.

Graduação in Engenharia Civil – Faculdade Anhanguera (2024-08)

Curso Técnico in Edificações – Escola Técnica Vale dos Carajás (2023-01 – 2024-06)