Janaina Matias
Assistente administrativo
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Sobre
sou dedicada e organizada, com experiência sólida em rotinas administrativas e apoio a equipes. Com habilidades em gerenciamento de agenda, atendimento ao cliente, controle de documentos e processos operacionais, sou capaz de otimizar o fluxo de trabalho e garantir a eficiência nos processos internos. Sempre buscando oferecer suporte de qualidade, prezando pela precisão e pontualidade. Com boa comunicação e capacidade de adaptação.
Experiência
Assistente administrativo ,01/2024-11/2024- CorunTattoo Machine LTDA Pindamonhangaba, São Paulo
- Criação de documentos, planilhas e apresentações para equipe interna ou clientes utilizando CGCOM e SlGECLOUD.
- Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.
- Responsável pela conferência de documentos que entraram e saíram da empresa, de forma a identificar e dar seguimento aos processos.
- Criação de planilha, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho da área de administração.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e Registro de documentos, contatos e informações permitidas para a organização da empresa.
Formação
Técnico em administração, 07/2018
Escola técnica João Gomes de Araújo (ETEC)- Pindamonhangaba, SãoPaulo
Cursos adicionais
Escola profissionalizante SENAI-
Auxiliar administrativo - 160horas
Informática básica -79Horas
Almoxarife- 160Horas



