Assistente administrativo
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CV PARA VAGA ASSISTENTE ADM.
Exercendo o cargo de Assistente Executiva no Departamento do Tesouro no Consulado Americano, Assessorando expatriado, Financial Attaché o e Economic Officer. Responsável pelo agendamento de viagens e reuniões de alto escalão com autoridades da Embaixada Brasileira e CEOs em Washington. Contato com autoridades da Embaixada nos Estados Unidos. Planejamento de reuniões. Contato com Órgãos Governamentais, Ministros, BNDES, Banco Central. Providências para emissão de vistos e passaportes.
Assistindo o Presidente da Empresa e duas Diretorias em empresa do ramo automobilístico. Responsável pela distribuição de correspondências encaminhadas à Presidência Diretoria e triagem de fluxo de informações. Ligações telefônicas internacionais, contato com clientes, recepção de estrangeiros.
Atas de Reuniões, edição de informações para comunicações internas e externas, emails. Organização de Eventos: organização e coordenação de eventos, internos e externos, planos e reservas de passagens e hotéis e fechamento mensal, conferência das contas a pagar da empresa e envio para Departamento Financeiro.
Atuando como Assessora de Diretoria de Marketing, controlando a agenda pessoal e profissional do Executivo , análise e respostas aos emails recebidos, coordenação de atividades e compromissos de Diretoria/Presidência. Gerenciando a rotina do escritório, facilities, controle de férias da equipe, compra de materiais e equipamentos do escritório, serviço de copa, coordenação de motoristas e moto-boys, logística de viagens com reservas de passagens e hotéis (internacional e interno) , relatórios de despesas de viagens da Diretoria/Presidência (Expense Report) , cartões corporativos, serviço de telefonia. Planejamento, organização e acompanhamento de festas e eventos.
Atuando como Secretária particular, controle do fluxo de caixa do Executivo, contas a pagar/receber , compras, relatórios, supervisão de obras na residência, acompanhando vencimentos e renovações de documentos/boletos (IPTU, Seguro Automóvel), pagamento de salário dos empregados da residência (cálculo de INSS), acompanhamento de consultas médicas, exames e reembolsos, responsável pelo motorista da casa do Executivo, orientando e supervisionando os trabalhos designados.
Na Área Farmacêutica em empresa multinacional atuando na Diretoria de Marketing por 3 anos, secretariando a Diretoria e 3 Gerências de Produtos. Eventos, reservas passagens e hotéis. Organização e pagamentos aos médicos palestrantes. Contato com agências de propaganda e marketing, clinicas médicas, prestadoras de serviços.
Atuando em Empresa de TI na área de Recursos Humanos , entrevistas, aplicação de testes, controle de documentação do Departamento Pessoal, e-social, entrevistas de recrutamento de pessoal online com Consultores no idioma inglês pois a empresa era localizada no México.
ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS.
