Gestora financeira - Distribuidora de bebidas
- Elaborar relatório contábil, planejamento financeiro, auditorias e análises financeiras
- Controle orçamentário
- Treinar a equipe
- Realizar treinamento da conciliação bancaria
- Emitir extrato bancário
- Realizar baixas de clientes
- Conferencia de caixas
- Realizar o a pagar, o a receber
- Responsável pela liberação de malote (carro forte)
- Atender cliente para realizar negociação de dívida
- Controlar e acompanhar a inadimplência e liquidez
- Cadastro de exceções da Serasa, inclusão e exclusão
- Analisar e inserir prazo e limite de clientes
- Cotação e aquisição de compra de materiais e utensílios para a unidade
- Entradas e escrituração de notas fiscais
- Acompanhar pendencias no SGBI (POWER BI)
- Emitir segunda via de boleto bancário para clientes
- Realizar cobrança
- Emissão de notas de serviço
- Conferir arquivo realizado pelo caixa para enviar a matriz
Financeiro/Caixa - Distribuidora de bebidas
- Conferencia de Caixas
- Recebimento de valores de vendas
- Serviço de banco
- Preparo de malote
- Organização do arquivo
Assistente Administrativo - ARPLAST RECICLAGEM
- Rotinas administrativas
- Contas a pagar e a receber
- Relatórios semanais com previsão de pagamentos para elaboração do Fluxo de Caixa
- Análise de pagamentos diários
- Análise de notas fiscais
- Análise de boletos bancários
- Análise de pedidos ou requisições de compras de mercadorias e serviços diários
- Baixas de pagamentos no sistema de contas a pagar
- Cálculo de juros sobre títulos vencidos
- Conciliação bancária
- Negociação com fornecedor em caso de divergência de crédito ou débito
- Solicitação à contabilidade NF e manifesto de carregamento nas filiais
- Controle de NF
- Agendamento de pagamento de fretes e despesas de viagem dos motoristas
- Prestação de contas com os motoristas
- Fechamento diário do caixa
- Manutenção de um sistema de arquivos com todos os documentos financeiros
Auxiliar Administrativo - ARPLAST RECICLAGEM
- Levantamento de estoque nas filiais
- Controle e acompanhamento da produção da matéria prima
- Planejamento logístico para carregamento semanal
- Solicitação de veículos e motoristas para retirada
- Agendamento de coleta
- Montagem e roteirização de carga
- Acompanhamento de carregamento
- Cadastramento de motorista e veículo
- Controle de saída e entrada de material
- Conferência de estoque da matriz
- Acompanhar e orientar a equipe da produção
- Suporte ao departamento pessoal com processo de seleção e contratação dos novos colaboradores
- Aviso de férias
- Vencimento dos exames periódicos
- Processos rescisórios e homologações
- Transferência
- Controle da frequência
- Organização dos EPIs dos colaboradores
- Controle de material utilizado nas lojas (controle de estoque)
- Compra de suprimentos
- Providência de conserto em caso de problemas com maquinário nas lojas
Auditora financeira - CORDEIRO E FREITAS
- Análise e conferência dos caixas das filiais do grupo
- Ajustes
- Controle financeiro
- Análise de custos
- Conferência e feedback dos caixas
- Recebimento de sangrias
- Prestação de contas mensal com todos os caixas
Auxiliar Administrativo - Distribuidora de Alimentos – Só frios
Função inicial
- Atendimento ao Cliente
- Captação
- Digitação e emissão de pedidos e notas fiscais
- Conferência geral de relatório
- Distribuição da rota-entregas
- Realização de cadastro de clientes
- Auxílio ao setor financeiro quanto aos clientes inadimplentes
- Bloqueando pedidos
- Passar informações comerciais
Comercial - Distribuidora de Alimentos – Só frios
- Atendimento ao Cliente
- Alimentar banco de dados no sistema para os vendedores externos
- Análise de limite de crédito dos clientes
- Aprovar pedido e descontos
- Acompanhar o trabalho dos vendedores
- Acompanhar a Satisfação dos clientes
- Analisar a capacidade de compra dos clientes
- Intermediar as vendas
- Acompanhar as campanhas promocionais e ações de marketing
- Preparar relatório de comissões
- Gestão de carteira de clientes ativo e inativo
- Acompanhando os pedidos dos clientes
- Identificar suas necessidades
