Jéssica Brentan

Graduada em Gestão Financeira, pós-graduada em Finanças & Banking e iniciando uma graduação em Biomedicina, com inglês avançado,atuando há 8 anos nos setores administrativo financeiro. Conhecimento em elaboração e administração de DFC (realizado e projetado), relatórios gerenciais, operações financeiras de câmbio, análise de crédito e negociações com clientes com foco em redução da inadimplência.

Atualmente, iniciando uma Pós-Graduação em Comércio e sendo responsável pelos setores de Importação, Suprimentos e Preços, utilizando ferramentas de Spend Analysis e Strategic Sourcing, com base em grandes bancos de dados.

Pontos atuais a destacar

• Desenvolvimento de LPU
• Recebimento e análise da RFI, RFP e RFQ
• Equalização de propostas e rodadas
• Desenho de cenário vencedor
• Homologação, desenvolvimento e acompanhamento dos fornecedores

Empresa: Central Mesh Industria e Comercio de Telas Ltda

Cargo: Assistente Administrativo Suprimentos e Preços

Início: 08/2021 – Atualmente

Atividades: - Implantação do setor de Importação, Suprimentos e Preços, desenvolvendo toda a base analítica e KPIs de gestão

• Acompanhamento do desembaraço aduaneiro junto aos despachantes e agentes de carga
• Monitoramento dos embarques e prazos de entrega
• Análise dos documentos de importação, aprovação e liberação do processo
• Acompanhamento dos fechamentos de câmbio junto ao time financeiro
• Controle dos custos de importação: despesas internacionais, tributação, armazenagem, sistemas integrados, etc
• Gerenciamento das necessidades de importação
• Planejamento logístico
• Relacionamento e negociação com os fornecedores no exterior
• Análise e desenvolvimento de indicadores setoriais de desempenho
• Planejamento estratégico de compras internacionais e participação ativa nos orçamentos anuais
• Prospecção de mercado em busca das melhores parcerias
• Implantação das informações de Supply no ERP Silógica, para melhor controle da evolução do setor, podendo analisar giro de estoque e identificar possíveis rupturas
• Melhorias e desenvolvimento do setor de Pricing
• Análise dos custos e tributos para elaboração de tabelas de preços B2B e B2C
• Gestão dos fluxos de precificação e reajuste de preço e nos demais processos que envolvam a área
• Implantação das tabelas de preço no sistema ERP Silógica, para maior facilidade do time comercial

Empresa: Infiniti Pharmaceutical Com. E Distr. de Suplementos Minerais Ltda (Newcorp Brasil)

Cargo: Assistente de Operações

Início: 08/2020 – 04/2021

• Atividades: - Assessorar o Diretor Comercial e demais setores da empresa;
  • Gerenciar contratos e projetos;
  • Gerenciar os setores e colaboradores para que as atividades ocorram de acordo;

  com os processos e regras estabelecidas.

  • Ajudar os diretores com a implementação e aplicação de políticas, processos, procedimentos e normas organizacionais;
  • Contribuir com o aperfeiçoamento dos processos e práticas da empresa;
  • Controlar o cumprimento das normas;
  • Incentivar inovações organizacionais;
  • Redigir comunicados;
  • Atuar como conciliador entre as áreas da empresa;
  • Opinar sobre condições e prioridades de projetos;
  • Contribuir com o Diretor Comercial para a definição das Metas Comerciais e demais indicadores comerciais da empresa;
  • Cobrar resultados para que as Metas Comerciais sejam cumpridas;
  • Identificar a necessidade de contratação de pessoal;
  • Controle do registo de todas informações comerciais e etapas do processo de vendas no sistema (CRM - Pipedrive);
  - Gerenciamento do banco de dados comercial da empresa, utilizando de Linguagens Python e SQL para converter os dados em dashboards para apresentação aos tomadores de decisão;
• Elaboração dos Relatórios de Indicadores Comerciais para envio aos Sócios.

★ A taxa de conversão entre cotações enviadas e pedidos colocados subiu de 2% para 75% após a minha gestão, desde agosto/2020.

Empresa: Infiniti Pharmaceutical Com. E Distr. de Suplementos Minerais Ltda (Newcorp Brasil)

Cargo: Analista Administrativo Financeiro

Início: 10/2019 Término: 06/2020

Atividades

- Gestão financeira: Responsável pelos setores de contas a pagar, crédito e cobrança e faturamento. Rotina em pedido de compras, baixas diárias de pagamentos e recebimentos, emissão de Nota Fiscal, fluxo de caixa, conciliação bancária, relatórios financeiros, retenção de impostos, fechamento mensal atuando em parceria com a contabilidade. Conferência e controlede gastos de viagens/despesas, assim como fechamentos quinzenal e mensal da conta caixinha, controle de contas de consumo, negociação de títulos vencidos junto aos fornecedores, emissão de relatórios de impostos retidos para pagamentos, gestão de contratos de fornecedores.

• Gestão de Frotas/ Facilites: Emissão de Voucher, locação de veículos e reservas. Planejamento e acerto de viagens técnicas e administrativas.

• Departamento Pessoal:Experiência em apoiarnas atividades do Departamento Pessoal,realizando o recebimento e conferência da folha de pagamento, bem como a transferência de valores aos funcionários e prestadores.
• Faturamento: Atuação em entradas e saídas de nota fiscal, agendamento de acompanhamento de coleta, atendimento e suporte ao cliente, compras e controle de estoques, arquivos, emissão de boletos e duplicatas, negociação de títulos atrasados, baixa de francesinha, entre outras atividades exercidas na área de faturamento.
• Câmbio: Responsável pelo fechamento e cotação de operação de câmbio, vinculação dos documentos a contratos de câmbio referentes ao recebimento da moedaestrangeira.

Empresa: Issam Importação e Exportação Ltda Cargo: Assistente de Contas a Receber

Início: 04/2016 Término: 09/2019

Atividades: - Responsável pelo recebimento e conferência dos títulos em vencimento

• Controle e manutenção de saldos bancários, fluxo de caixa e previsões
• Emissão de borderôs, envio e recebimentos de arquivosbancários
• Baixas de títulos via CNAB e manual quando necessário
• Conciliação diária dos pagamento efetuados
• Gestão de documentos financeiro e arquivo
• Emissão de relatórios financeiros
• Negociação de débitos
• Análise de solicitações de prorrogações
• Inclusão/Exclusão de clientes inadimplentes em cartório e no Serasa
• Emissão de cartas de anuência
• Linha de frente na manutenção da carteira de clientes VIPs
• Sistema Microsiga Protheus (TOTVS)

Empresa: Issam Importação e Exportação Ltda Cargo: Auxiliar de Cobrança

Início: 09/2015 Término: 04/2016

Atividades: - Atendimento ao cliente

• Negociação de pendências
• Cálculo de juros
• Emissão de boletos
• Acompanhamento até a quitação do débito

Graduação em Biomedicina – Unifatecie – (Previsão de conclusão: Jun/2026)

Pós-Graduação em Comércio Exterior – Faculdade CNI – (Previsão de conclusão: Dez/2023)

MBA em Finanças & Banking – Universidade Nove de Julho – (Conclusão: Dez/2020)

Graduação em Gestão Financeira – Universidade Nove de Julho – (Conclusão: Dez/2017)