Jéssica Fadul

Tenho 31 anos, sou formada em Gestão de Recursos Humanos pela Faculdade Senac e atualmente estou cursando MBA em Gestão de Pessoas. Tenho curso técnico em Secretariado e já atuei em órgão públicos como o Ministério da Cultura e Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento como Secretária, ambos dentro do Gabinete do Ministro. Já atuei também em Associações e Sindicatos, como Assistente Administrativo, ambos relacionados ao atendimento ao públicos interno e externo e apoio a Diretoria.

Sou bastante discreta, pontual, responsável, organizada e estou sempre em busca de novos conhecimento, esse ano coloquei como meta voltar a fazer o meu curso de inglês.

Sindicato Nacional dos Auditores Fiscais da Receita Federal do Brasil - SINDIFISCO

8 meses

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I set/2020 até mai/2021 (8 meses)

Atendimento aos associados por telefone, e-mail e pessoalmente; Análise e atualização cadastral dos associados, buscando sempre por discrição e confiabilidade de seus dados, cadastramento de novas filiações, bem como todo o processo de desfiliação, pela leitura diária do Diário Oficial da União – DOU com buscas em: exonerações, nomeações, portaria de aposentadoria, portaria de pensão e portaria de óbitos; Responsável pela emissão de relatórios do setor, bem com confecção de ofícios e memorandos; realização de contato direto com os Presidentes das Delegacias Sindicais para cadastramento de Assembleias Locais e Nacionais, ocorridas no formato online pelo Portal da Entidade ou pelo sistema Zoom, e pela cobrança das Atas dessas Assembleia e unificação de todos os documentos (Ata redigida e assinada pelos Presidentes, Lista de Presença e votos computados) para envio à Diretoria, entre outras atividades desenvolvidas

Associação Nacional dos Médicos Peritos/ ANMP

1 ano e 9 meses

Assistente Administrativo / Secretária jan/2018 até out/2019 (1 ano e 9 meses)

Responsável pela agenda de reuniões da Presidência, Diretoria e Gerência, bem como emissão de passagens aéreas e reservas em hotéis

• Atendimento aos clientes associados e o controle do e-mail corporativo da empresa, realizando a triagem das solicitações para os setores pertinentes

• Cadastro e manutenção dos dados de associados: Cobrança de associados com mensalidades pendentes, envio de correspondência de desfiliação

• Controle do envio de demandas de associados ao Departamento Jurídico, bem como cobranças quando necessário. Cadastro de mercadorias, elaboração de cotação, gestão de pedidos, notas fiscais e outros no sistema Protheus

• Controle de correspondências (envio e recebimento, catalogação em arquivo digital e físico)

• Controle e solicitação de material de escritório. Responsável pela emissão de relatórios de ponto eletrônico

• Fiscalização, manutenção e organização de equipamentos e da Empresa em geral, entre outras atividades inerentes ao cargo.

Ministério da Cultura – Gabinete do Ministro de Estado da Cultura

3 anos e 3 meses

Secretária fev/2014 até mai/2017 (3 anos e 3 meses)

Assistência ao Ministro de Estado da Cultura, Chefe de Gabinete e Diretores com questões práticas da rotina de trabalho, como: preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails, filtro de ligações e informações direcionadas ao Ministro, ao chefe de gabinete e Diretores

• Administração de agendas corporativas e pessoais

• Apoio logístico em reuniões (preparação de sala, estabelecimento de horários, envio de pauta, provisão de material necessário)

• Triagem de e-mails e distribuição para as áreas pertinentes

• Recepção de visitantes

• Reservas em hotéis, passagens aéreas e transporte

• Atendimento telefônico

• Recebimento, análise e envio de documentos e processos oficiais

• Atualização de arquivos e cadastros de informações

• Controle de contas a pagar e receitas

• Serviços bancários, cartoriais, despachantes

• Provisão de material de escritório

• Supervisão e treinamento de auxiliares e novos funcionários, entre outras atividades.

UNIVERSIDADE CATÓLICA DE BRASÍLIA

1 ano e 3 meses

MBA EM GESTÃO DE PESSOAS jul/2021 até o momento (1 ano e 3 meses)

FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC-DF

2 anos e 1 mês

GESTÃO EM RECURSOS HUMANOS fev/2013 até mar/2015 (2 anos e 1 mês)