Coordenadora Financeira at Vetter Empreendimentos (2014-10 – Present)
Atuação estratégica e operacional na coordenação da área financeira da empresa, com foco em eficiência, controle e inovação.
- Gestão de equipe: liderança de 9 colaboradores, promovendo desenvolvimento, alinhamento de metas estratégicas e aumento da produtividade.
- Gestão financeira completa: Contas a pagar; Contas a receber; Tesouraria; Controle e projeção de fluxo de caixa.
- Estruturação e padronização de processos financeiros.
- Melhoria contínua de processos e sistemas.
- Gestão e controle de protestos, com tratativas e regularizações.
- Elaboração de políticas internas: desenvolvimento de políticas para organização e governança da área financeira.
- Gestão de facility: supervisão de contratos, serviços e infraestrutura administrativa.
- Gestão da carteira de clientes: controle e acompanhamento de recebíveis e renegociação.
- Participação na implantação ou no aprimoramento de soluções tecnológicas: Sistema de chamados (GLPI); Chatbot para atendimento ao cliente (Blip); Sistema de controle e rastreamento de frotas (Ituran); Sistema de reserva de viagens corporativas (Reserve); Sistema de pagamentos (Paggo).
- Conhecimento e utilização do ERP Sienge: nas funcionalidades para controle financeiro e relatórios gerenciais.
- Interface com outras áreas da empresa, garantindo integração entre os setores e alinhamento estratégico com os objetivos do negócio.
Coordenadora Financeira (CSC) at Vitru Education (2017-05 – 2024-01)
Atuação como responsável pela coordenação financeira e operacional da célula de gestão, com foco em otimização de processos, eficiência financeira e excelência no atendimento interno e externo.
- Liderança de equipe com 24 colaboradores, promovendo desenvolvimento, alinhamento de metas estratégicas e aumento da produtividade.
- Construção e atingimento de metas por meio do modelo SMART.
- Atingimento de 98% na Pesquisa de Clima Organizacional (GPTW) na célula de gestão.
- Destaque entre os 3 melhores BPOs (Gestores de Processos) da empresa.
- Atingimento de 97,3% de ANS (Nota, Prazo e Backlog) nos atendimentos de chamados.
- Gestão de contas a pagar (pagamentos, conciliações bancárias, fechamentos etc.).
- Controle e gestão de faturas e mensalidades da empresa (acompanhamento, extração e controle).
- Gestão de lançamentos e classificações de notas fiscais.
- Elaboração, acompanhamento e controle orçamentário.
- Gestão e controle de protestos, com tratativas e regularizações.
- Otimização e aumento da eficiência financeira da companhia.
- Gestão de gastos corporativos (pacoteira).
- BPO de processos de Repasses Financeiros e de Viagens Corporativas.
- Realização de mapeamento de processos (AS-IS) para identificação de melhorias e automações.
- Gestão completa das viagens corporativas (políticas, reservas e prestação de contas).
- Implantação e parametrização de sistemas OBTs: Reserve, Argo e GoVoll.
- Implantação de melhorias e integrações no ERP Protheus (Totvs).
- Elaboração de 100% das políticas e manuais da célula de gestão.
- Atendimento de auditorias internas, externas e de compliance com excelência.
- Melhoria contínua de processos e práticas operacionais.
- Controle dos aluguéis prediais da companhia (escalonamentos, reajustes, renovações e contratos).
- Conhecimento e utilização do ERP Sienge: nas funcionalidades para controle financeiro e relatórios gerenciais.
- Interface com outras áreas da empresa, garantindo integração entre os setores e alinhamento estratégico com os objetivos do negócio.
Analista Administrativo at Kroton (2015-03 – 2017-04)
Atuação nas áreas administrativa e financeira, com foco em controle operacional, suporte à gestão e implantação de melhorias sistêmicas.
- Desenvolvimento de atividades administrativas e financeiras, com foco em organização e eficiência.
- Realização de compras de suprimentos e contratações de serviços, assegurando o cumprimento de prazos e orçamentos.
- Controle do recebimento e lançamento de notas fiscais no sistema ERP Protheus (Totvs).
- Acompanhamento, controle e extração de todas as faturas e mensalidades da empresa.
- Análise de reembolsos de viagens corporativas, garantindo conformidade com as políticas internas.
- Desenvolvimento e acompanhamento do orçamento anual, apoiando a gestão no controle financeiro.
- Controle patrimonial, com atualização e monitoramento dos ativos da companhia.
- Gestão da equipe de facility (limpeza), com foco na qualidade dos serviços prestados.
- Controle dos aluguéis prediais da companhia, incluindo reajustes, vencimentos e renovações.
- Participação ativa na implantação bem-sucedida do ERP Protheus (Totvs), contribuindo com parametrizações e validações.
Assistente de Coordenação at Grupo Uniasselvi (2008-11 – 2015-02)
Atuação no suporte acadêmico e operacional da área de coordenação de cursos EAD.
- Atendimento direto aos acadêmicos, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e auxiliando em demandas acadêmicas.
- Suporte administrativo aos coordenadores de curso, contribuindo para o bom andamento das rotinas pedagógicas e operacionais.
- Controle do recebimento e organização dos materiais bibliográficos produzidos pelos professores autores.
- Confecção e atualização dos cronogramas dos cursos de Educação a Distância (EAD), garantindo o cumprimento dos prazos e alinhamento com os conteúdos programáticos.
Auxiliar Administrativo at Grupo Uniasselvi (2007-02 – 2008-10)
Atuação no apoio às atividades técnicas e administrativas da biblioteca, com foco no atendimento ao público e na organização do acervo.
- Atendimento aos acadêmicos, auxiliando na busca, empréstimo e devolução de materiais bibliográficos.
- Cadastramento e atualização de materiais bibliográficos no sistema, garantindo a acuracidade do acervo.
- Aquisição e controle do recebimento de jornais, revistas e periódicos científicos. Realização de permuta de periódicos científicos com outras instituições.
- Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando a preservação e fácil acesso às informações.
Estágio Remunerado at Grupo Uniasselvi (2005-03 – 2007-01)
Atuação no suporte às atividades diárias da biblioteca, com foco no atendimento ao público e organização do espaço.
- Atendimento aos acadêmicos, auxiliando na localização de materiais e orientando sobre os serviços da biblioteca.
- Organização do ambiente de trabalho, contribuindo para a manutenção da ordem, acessibilidade e bom funcionamento do espaço.
