Assistente Administrativo | Operações Logísticas, Sistêmicas e Supply Chain - Grupo Montekali - Itupeva, São Paulo
(2025-05)
- Responsável pela execução e acompanhamento de demandas operacionais no sistema WMS, incluindo análise de relatórios e controle diário de indicadores
- Utilização de sistemas WMS e ERP (Infor Flex) para controle de estoque, faturamento, movimentações sistêmicas e entrada de notas fiscais
- Análise e tratativa de divergências sistêmicas relacionadas à alocação de produtos, posições de estoque e estratégias operacionais
- Controle e acompanhamento de produtos não alocados, realizando análises em planilhas e direcionamento para tratativas operacionais
- Realização de faturamento, devoluções e emissão de notas fiscais para abastecimento de unidades e movimentações internas
- Apoio às rotinas financeiras e contábeis através do lançamento e controle de recibos, pagamentos e documentos operacionais
- Responsável pela abertura, acompanhamento e direcionamento de chamados internos relacionados à TI, sistemas, infraestrutura, manutenção e suporte operacional
- Suporte operacional a usuários em demandas relacionadas ao WMS, coletores RF, acessos sistêmicos e tratativas básicas de login e desbloqueio de usuários
- Acompanhamento de inconsistências sistêmicas e apoio na resolução de ocorrências operacionais relacionadas aos sistemas utilizados pela operação
- Controle e acompanhamento de solicitações relacionadas a equipamentos operacionais, manutenção preventiva/corretiva e infraestrutura interna
- Contato direto com fornecedores para agendamentos, solicitações de manutenção, trocas de equipamentos e acompanhamento de demandas operacionais
- Controle e emissão de documentos relacionados ao gerenciamento de resíduos e coletas operacionais (MTR)
- Elaboração de relatórios, controles internos e acompanhamento de indicadores operacionais e sistêmicos
Assistente Administrativo JR. em Logística de Transporte - Bulky Log Transportes LTDA. - Jundiaí, São Paulo
(2022-01 - 2024-08)
- Análise das NFs de devoluções e reversas
- Validações e impressões de etiquetas dos SKUs e controle para liberação para a doca responsável
- Processo de doca de contagem e liberação de todas as NFs feitas anteriormente para o início da operação
- Recebimento e conferência das notas fiscais dos materiais adquiridos, verificando a quantidade, a descrição e as condições gerais dos produtos e embalagens
- Realização de inventário periódico dos produtos em estoque, atualizando os dados no sistema WMS
- Formalização de recusas e apontamentos das NFs para as devidas transportadoras (via sistema Eagle)
- Acompanhamento dos veículos de transporte com as mercadorias a serem despachadas
- Organização de horário e informação de liberação de motoristas na portaria (controle de chegada, liberação e recebimento das NFs)
- Planejamento e execução das atividades diárias de acordo com os prazos definidos pela equipe, colaborando com o bom andamento das operações e a qualidade dos resultados
- Abertura de chamados junto ao setor Tech e acompanhamento até a finalização dos mesmos (via sistema Jira Service Management)
- Criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel
- Cadastro e gerenciamento de ordens de recebimento, validações, cadastro e alterações de códigos de produtos (via sistema WMS/Sênior e FirstClass)
- Emissões de manifestos, Ordem de Serviço e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) (via Sistema iSend)
- Organização dos CTes nas respectivas colmeias para cada redespacho
- Análise de perdas operacionais relacionadas a avarias e extravios, realizando acompanhamento sistêmico e tratativas junto às unidades responsáveis
- Abertura de forms para as unidades externas auxiliando-as nas tratativas de cada caso de avaria e/ ou extravio
- Abertura e acompanhamento de formulários internos para tratativas de perdas operacionais junto às unidades externas
Auxiliar Administrativo em Escritório de Contabilidade - Escritório Realcont Administração e Contabilidade LTDA. - Itupeva, São Paulo
(2020-02 - 2020-04)
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos (sistema PROSIS)
- Emissões de NFs (Notas Fiscais), NFEs (Notas Fiscais Eletrônicas) e CTEs (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
