Júlia Olmo Rubio Baldibia

Profissional de Departamento Pessoal com experiência sólida em rotinas administrativas, folha de pagamento, admissão, demissão, rescisão e toda a área de Departamento Pessoal. Formada em Gestão de Recursos Humanos.

Auxiliar de Departamento Pessoal - Grant Thornton - Barra Funda – SP

(2025-11)

• Gestão do fluxo de processos rescisórios, incluindo conferência, validação e envio de documentação aos colaboradores;
• Emissão de requerimentos de Seguro-Desemprego por meio do Empregador Web;
• Emissão de extratos de FGTS para fins rescisórios através do Conectividade Social;
• Atendimento e suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de desligamento;
• Controle, monitoramento e agendamento de exames demissionais e periódicos, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais;
• Administração e controle de benefícios corporativos, incluindo movimentações, atualização de planilhas, protocolos, etiquetagem e distribuição para matriz e filiais;
• Organização e manutenção de prontuários físicos e digitais, assegurando a integridade e disponibilidade das informações dos colaboradores;
• Atualização e manutenção de dados cadastrais no sistema interno (SinergyRH);
• Suporte aos processos admissionais, realizando conferência, validação e inclusão de documentação.

Auxiliar de Departamento Pessoal - Smidi Contábil - Parque São Lucas – SP

(2024-11 - 2025-07)

• Elaboração e conferência da folha de pagamento, pró-labore e folha de domésticos, incluindo lançamentos e cálculos diversos;
• Realização de processos de Admissão e Demissão;
• Cálculo de rescisões, férias;
• Controle e gestão de férias, licenças médicas e demais afastamentos;
• Controle de data base e cadastro de sindicatos
• Geração de relatórios mensais para controle de vencimento de contratos e férias;
• Emissão e envio de guias de encargos: FGTS Digital, DARF, DAE, contribuições sindicais, entre outros;
• Transmissão e conferência de obrigações acessórias: eSocial, DCTFweb, SEFIP, DIRF e demais exigências legais;
• Apontamento e controle de ponto eletrônico/manual;
• Atendimento a colaboradores e clientes.

Assistente de Departamento Pessoal (eSocial) - Mednet | Medicina e Segurança do Trabalho - São Caetano – SP

(2024-01 - 2024-09)

Responsável pela validação, correção e envio mensal de aproximadamente 18.000 eventos de SST (S2210, S2220, S2240) para mais de 400 empresas, assegurando conformidade com as diretrizes do eSocial. Realizava o acompanhamento contínuo do status dos envios, garantindo que todos os eventos fossem recebidos e processados corretamente pelo sistema do governo. Além disso, mantive o sistema atualizado com a inserção de novos eventos e alterações necessárias, contribuindo para a melhoria da precisão e eficiência no processamento de dados.

Como resultado da minha atuação, consegui reduzir em 90% o número de eventos com falhas nos envios ao eSocial, aumentando significativamente a eficiência e a conformidade regulatória.

Estagiária de RH - Coraldent - São Paulo – SP

(2023-03 - 2023-12)

• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle, realizar levantamento de dados para a folha de pagamento, realizar a gestão de documentos para pagamentos, desenvolvimento de planos de treinamento, controle de ponto e frequência, atualização de registros de funcionários, organizar documentos de admissão e demissão, anunciar vagas nos sites para contratação, seleção de currículos, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, convocação de candidatos, treinamento e desenvolvimento de fun

Operador de Telemarketing Receptivo - CCP | Doctoralia - Curitiba – PR

(2021-11 - 2022-04)

• Home Office em uma Central de Agendamentos de consultas on-line, respondendo dúvidas sobre os exames e procedimentos prestados de cada doutor e especialidade, fazendo o registro e agendamento de consultas tanto como presenciais ou telemedicina. Cumprir com metas e retenção de ligações para agendar a maior quantidade de consultas.

Jovem Aprendiz Administrativo - Teckma Engenharia | KAEFER - Mooca – SP

(2018-12 - 2019-08)

• Atendimento ao Cliente, contatar candidatos, processos seletivos, cadastro de funcionários no sistema, admissões e demissões, folhas de pagamentos, holerites, rescisões, adicionar benefício VT, taxas assistenciais, DIRF, CAGED. Gerenciamento de funcionários, supervisionando a contratação, treinamento e crescimento profissional dos colaboradores.

Ensino Superior - Gestão de Recursos Humanos - Uninove (2024-12)

Curso Qualificação Profissional - Área Administrativa - Legião Mirim de Vila Prudente (2018-06 - 2018-12)