Juliana Capelini

Auxiliar de Faturamento com experiência em rotinas administrativas, financeiras e de atendimento, com atuação no segmento de saúde e medicina ocupacional. Experiência em emissão de notas fiscais e boletos, conferência de guias de convênios, faturamento, contas a pagar e receber, cobranças, conciliações, controle de pagamentos de prestadores, planilhas e rotinas relacionadas ao eSocial. Perfil organizado, proativo, responsável e comprometido com prazos e resultados.

Facilidade com sistemas de gestão, aprendizagem rápida e comunicação humanizada.

Auxiliar de Faturamento - CLÍNICA CONSULTE

(2025-04 - 2026-09)

• Emissão de notas fiscais e boletos, conferência, organização e validação de documentos financeiros e administrativos.
• Controle de contas a pagar e a receber, cobranças, conciliações e acompanhamento de inadimplência.
• Fechamento de convênios e faturamento de empresas do segmento de saúde ocupacional, com conferência de valores, prazos e contratos.
• Cálculo e controle de pagamentos de prestadores de serviços.
• Rotinas relacionadas ao eSocial para clientes, incluindo lançamentos, conferências e envio de informações legais e trabalhistas.
• Controle de estoque, elaboração de listas de compras e acompanhamento de suprimentos, apoiando as rotinas operacionais e administrativas.

Auxiliar Administrativo - CLÍNICA CONSULTE

(2024-12 - 2025-03)

• Organização e arquivamento de documentos, garantindo acesso e segurança das informações.
• Elaboração e manutenção de planilhas para controle de exames e prontuários.
• Acompanhamento do fluxo de exames e emissão de relatórios médicos para clientes corporativos.
• Liberação de exames médicos ocupacionais por e-mail e sistema interno, garantindo agilidade e comunicação eficaz.
• Inclusão e atualização de informações no sistema eSocial, contribuindo para o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.

Recepcionista - CLÍNICA CONSULTE

(2024-03 - 2024-11)

• Agendamento de consultas e exames por WhatsApp, telefone e atendimento presencial.
• Abertura e fechamento de caixa.
• Gestão de e-mail e WhatsApp, com atendimento a colaboradores e empresas e esclarecimento de dúvidas.
• Atendimento ao cliente e suporte administrativo nas áreas de consultas com especialidades e medicina ocupacional.

Estagiária - UNIMED SOROCABA

(2022-12 - 2023-12)

• Atendimento ao cliente, buscando oferecer experiência positiva, suporte e comunicação humanizada.
• Cadastro de exames e pacientes e autorização de procedimentos.
• Organização de informações, digitação e atuação em equipe.
• Desenvolvimento de habilidades de comunicação, organização e agilidade.

Ensino Médio Completo (2026-08)