Júlio Pecuch

Assistente Administrativo / Financeiro

Talento

Curitiba, CuritibaMembro desde 20 de janeiro de 2023

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Sobre

Possuo uma elevada capacidade de organização e proatividade. Excelente vivência com rotinas administrativas e financeiras (controle de prazos, documentos e cobranças). Grande experiência em atendimento ao cliente.Tenho um perfil multitarefas, facilidade de aprendizado e boa comunicação, tanto oral como escrita, responsável, comprometido e com extrema facilidade para trabalhar em equipe.

Gosto de vivenciar desafios, pois costumo enxergá-los como oportunidade de aprendizado, superação e crescimento.

Experiência

Maio 2022 – JANEIRO 2023

Unika Consultoria Imobiliária Ltda

Assistente Administrativo

Rotina Administrativa: Atendimento ao Cliente, tanto presencial como ligação e Whats`App, de LOCADOR e LOCATÁRIO (Sanar dúvidas em relação ao contrato de locação); Análisede Risco de Crédito; Recebimento de documentos para avaliação; Confecçãode contratos; Vistoriae Laudo fotográfico; Elaboração de material para reuniões e apresentações, auxiliando na criação de slides e relatórios para distribuição aos envolvidos; Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe; Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindosoftwares de gestão de processos; Colaboração nos processos de implementação e manutenção do arquivo digital, descrevendo os padrões no manual de boas práticas; Desenvolver atividades relativas aos processos de recrutamento e seleção de pessoal, admissão, demissão.

Rotina Financeira: Previsão de contas a pagar e receber, incluindoconciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro

• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadaspara clientes e fornecedores

• Verificação de Débitos

• Negociação de renovação contratual

• Cobrança ativa e receptiva de clientes via telefone e WhatsApp de Aluguel eencargos

• Emissão de Nota Fiscal

• Confecção e envio de Notificação para devedores / fiadores e acompanhamento

• Atendimento a Clientes com reclamações ou solicitações financeiras

• Análise (comparação entre a vistoriade entrada com a de saída) e/ou Execução da Vistoria da desocupação do imóvel para fins de Rescisão contratual (envio de orçamento sobre danos no imóvel, elaboração de cálculo e termo de distrato contratual)

• Envio de descritivos dos valores cobradosde aluguel e encargos aos inquilinos e proprietários.

Março 2021 - Março 2022

FoxHome Consultoria Imobiliária Ltda

Supervisor Administrativo e Financeiro

Rotina Administrativa: Atendimento ao Cliente, tanto LOCADOR como LOCATÁRIO (Sanar dúvidas em relação ao contrato de locação, solicitação de reparos no imóvel); Intermediação e alinhamento de visitas de prestadores de serviços para execução de reparos; Liberação de Chaves para visitas; Recebimento de documentos para avaliação; Confecçãode pré-contrato para revisão; Vistoriae Laudo fotográfico; Contratação de Seguro Incêndio;Confecção Manual do Locatário;

Rotina Financeira: Verificação de Débitos

• Negociação de renovação contratual

• Cobrança ativa e receptiva de clientes via telefone e WhatsApp de Aluguel e encargos

• Orientar e monitorar o processo de faturamento e emissão de nota fiscal dos produtos consignados

• Orientar e monitorara geração de boletos de cobrança, avisos de recebimento (AR) e notas fiscais

• Organização do setor

• Confecção e envio de Notificação para devedores / fiadores e acompanhamento

• Atendimento a Clientes com reclamações ou solicitações financeiras

• Envio de descritivos dos valores cobrados de aluguel e encargos aos inquilinos e proprietários

Habilidades

Conhecimento avançadoem rotinas administrativas e financeiras no ramo imobiliário;

Conhecimentos em contabilidade e finanças;

Criação de planilhas Excel; Proficiência no Microsoft Office;

PowerPoint para criaçãode apresentações;

Habilidade com sistemas de gestão ERP;

Qualificações

Boa escrita e comunicação verbal; Boa redaçãopara produção de relatórios;

Boa comunicação e relacionamento com a equipe;

Organização para lidar com processos e prazos;

Resiliência frente a pressão e desafios;

Proatividade e independência; Prática em gestão de arquivos físicos e digitais;

Atitude positiva para gerar engajamento na equipe;

Colaboração com a equipe no alcancedas metas;

Adesão às tecnologias de informação e comunicação;

Gerenciamento de bancos de dados; Adaptabilidade em cenários de mudança;

Organização e planejamento nas atividades;

Facilidade de aprendizado, novas formas de trabalho;

Agilidade e qualidade na entrega das tarefas;

Conhecimento das Leis do Inquilinato, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e Leis Trabalhistas.

Setembro 2017 - Setembro 2020 Homedical Assistência Domiciliar Ltda Consultor Jurídico

Elaboração, análise e gestão de contratos de prestadores de serviços e empresas terceirizadas e EMAD (equipemultidisciplinar)

• Análise se contratos de empresas especializadas em coleta de resíduos de saúde

• Análisede valores e contratos de empresas de remoções

• Elaboração e aplicação de termos e documentos internos;Vivência em rotina de RH

• Apoio, análise e orientações às solicitações jurídicas internas

• Atendimento de solicitações e resolução de conflitos entre pacientes e empresa

• Preparação de documentação e acompanhamento de processos de licitação

• Auxílio na gestão dos documentos legais das sedes do grupo

• Controle e apuração de gestão de frota da empresaatravés de plataforma de controle de rastreamento. Levantamento de documentações e certidões

• Remediação de conflitos gerados por prestadores de serviços EMAD (equipe multidisciplinar)

• Acompanhamento e gestão de reclamatórias trabalhistas

• Representação em audiências (preposto) no Paraná e em Santa Catarina;Pesquisa preventiva de prestadores externos,resguardando a empresade futuras reclamatórias trabalhistas

• Orientação e análise de documentação necessárias de provedores externos

• Auxílio jurídico às questões de RH e DP

• Análise de currículos de candidatos

• Inicio de enquadramento e aplicação da LDPG (lei geral de proteção de dados).

Maio 2004 - Outubro 2016