Kamilla Sousa

Experiência nas áreas de Secretariado, Administrativa e Comercial, nas funções de Supervisora Administrativa, Secretária e Auxiliar Administrativo de Vendas. No momento, Possuo Superior completo em Gestão de Recursos Humanos e Administração; conhecimento nos Sistemas Apollo e Opção; Pacote Office intermediário e Cursos nas áreas citadas. Vivência com assessoria a Diretores em atividades diárias; controle de agendas de reuniões e compromissos; recepção de clientes; atendimento telefônico com filtragem e encaminhamento de ligações; rotinas administrativas em geral; atendimento em Auditória mensal; cotação e compra de passagens e hotéis; organização de arquivos de documentos; controle de pagamentos, contas pessoais e cartões da Diretoria; elaboração de relatórios diários; emissão de relatório de fechamento de emplacamento de veículos;cadastro de clientes; controle de documentação de veículos; elaboração de relatório de vendas; emissão de notas fiscais; controle de pendências junto ao Despachante de veículos; dentre outras atividades.

Empresa:Mitsumar Veículos Ltda.

Funções:Supervisora Administrativa / Secretária / Auxiliar Administrativo de Vendas

Período de: 11/2007 até a presente data.

Atividades Exercidas comoSecretária:Assessorar ao Diretor em suas atividades diárias. Programar os pagamentos pessoais da Diretoria. Prestaratendimento telefônico com filtragem e encaminhamento de ligações.

Elaborar relatórios diários para a Diretoria.Recepcionar e encaminhar os visitantes da Diretoria. Agendar reuniões e viagens. Alimentar dados diários em planilha sobre abertura e fechamento dos Bancos pessoais do Diretor.

Controlar pagamentos, contas pessoais e cartões da Diretoria. Controlar a agenda de reuniões. Comprar passagens e reservas em hotéis. Emitir relatório de fechamento de emplacamento de veículos mensal e anual (com modelos e porcentagens).

Realizar compra de flores, presentes, remédios e itens solicitados pela Diretoria. Controlar os pagamentos dos colaboradores particulares da residência do Diretor. Emitir relatório de emplacamentos por cliente.

Elaborar relatório de vendas por Vendedor. Controlar a entrada de veículos. Elaborar relatório de pendências de veículos junto á Fábrica e à Blindadora. Uso do Sistema Opção e Sistema Apollo.

Formação

• Superior em Administraçãode Empresas(Concluído em 06/2022) - Universidade Estácio de Sá
• Superior Completo em Gestão de Recursos Humanos - Universidade Estácio de Sá

• Mercado Financeiro 
• Planejamento Financeiro
• Qualidadede Atendimento ao Cliente
• Papel do Coaching no empoderamento de Carreira 
• Relacionamento Interpessoal
• Etiqueta Empresarial
• Secretaria Administrativa- Jan/2023